我们生活在数字时代,节奏如电光火石般迅猛。我们事物缠身,经常说的话是“我很忙”,不停地忙着和时间赛跑。但我们却又总是筋疲力尽,因为时间永远不够用,我们无法改变时间的总量,只能最大程度地利用每一天,所以有了很多时间管理的工具,比如番茄工作法、GTD管理时间等。
然而新的问题出现了:再高效的时间管理也无法确保有足够的精力处理每一件事。设想一下,你晚上专门为孩子腾出时间,但是却被工作思绪烦扰,不能专心陪孩子;你参加了长达4个小时会议,从头到尾都在讨论,但是到下半场你的精力急剧下降,无法集中。
这时我们应该可以觉察到,影响效率的不只是“时间管理”,还有“精力管理”——当精力很旺盛时,完全可以胜任同时做许多事;但假如精力不济,做好一件事也许都不容易。所以,是时候做点精力管理了!
我们如何管理精力?
精力管理最早由著名心理学家吉姆·洛尔提出。为什么优秀的运动员能始终保持旺盛的精力呢?是因为运动员为了有效管理精力以实现目标,这包括了生活中的方方面面:饮食和睡眠,锻炼和休息,调动适当的情感,在思想上做好准备等。
那我们平常人怎么做到精力管理呢?人们的精力有4种来源:身体的、情感的、思想的、精神的,当这些来源在消耗与储备之间取得平衡才能保持不会枯竭。所以,就从这四个方面突破自己。
1身体管理
俗话说,身体是革命的本钱。体能不仅是生命力的核心,还影响着我们管理情绪、保持专注、创新思考等方面。我们所说的管理精力在身体上主要体现在呼吸、饮食和睡眠。
>>>>关于呼吸
不要小看呼吸的作用。除了运动时,我们平时很少注意到自己的呼吸。当我们生气或者焦虑时,呼吸的频率提高,精力流逝的速度会因此加快。而当我们处于极其安静或者睡眠时,呼吸频率会大幅度降低。
当你对呼吸进行调整时,它可以放松身体,加速生理能量的恢复,同时也能调整情绪和大脑。比如,吸气数到3,吐气数到6,你会觉得外界的干扰在远离你,身体、思想和情感都渐渐平复。
>>>>关于饮食
(1)早饭要吃血糖指数低的食物,血糖指数衡量的是糖从具体食物中释放到血液中的速度,缓释可以提供更稳定的能量来源。
(2)每天五六顿低热量高营养的饭能确保精力的稳定供给。
(3)保持高效能不仅依赖于定期进餐,还依赖于每餐只吃两三个小时提供能量的食物。
(4)喝水时补充体力的重要来源,和饥饿不同,渴并不是表示需求的准确晴雨表,当我们觉得渴的时候,我们已经脱水很久了。
>>>>关于睡眠
睡眠是人类最重要的精力恢复来源。人体每晚需要7-8小时的睡眠才可以运转良好。同时,每工作4小时,可以小憩20-30分钟,这更有利于长时间保持精力。
2情感管理
由于负面情感极易传染,如果我们激起了他人的负面情绪,也等同于损害了他的工作能力。相对而言,正面情感可以更有效地支配个人表现,所有能带来享受、满足的活动都能够激发正面情感。
事实上,为积极情感充电的关键是:自信、自制、社交技巧和理解他人。同时,耐心、坦诚、信任也必不可少,太多人因为生气而耗费了太多的精力。一个人的注意力应该集中在每天按自己的价值观生活,而不是去担心别人怎么看他。
并且,一定要在生活中展现出来。如果还没有听完别人的意见就打断他人、仓促作出判断,你又怎么能保证判断的公正性呢?真正的理解他人要求我们往下自己手中的事,至少是暂时抛开。
3思维管理
作家迈克尔·盖尔布提出了一个非常有启发性的问题:“当你想出最好的办法时你在什么地方?”,他得到的最常见的回答包括“在淋浴”、“在床上休息”、“在大自然中散步”、“在听音乐”。
大脑能量是注意力、想象力、创造力,组织协调等力量的总和,尽管其质量只占体重的2%,但是需氧量占了差不多25%。也就是说,思考会消耗大量的精力。如果思想能量流失,那么可能会导致判断错误增多、创造力降低、无法理性地考虑所面临的风险等一系列问题。
关键在于让有意识的、思考的大脑得到周期性休息。唯一有用的办法是休息,这和恢复身体能量相似,但休息不意味着什么都不做,我们既需要给大脑放空的时间,如短睡、运动、瑜伽等,也应该给大脑适当换下活动空间,如画画、唱歌、把玩乐器。
同时,对大脑进行适度的锻炼才能提高大脑能量,比如规定在2小时内写完一篇报告,这样大脑能量会在这2小时内集中输出,避免思想上开小差,保证注意力和创造力的质量。
4意志管理
在人生中的某一阶段,我们或许会遇到这样的状况:突然觉得不知道为什么要做自己手头上的工作,做什么都提不起劲;亦或是做任何事情都不能持久,稍有困难就败下阵来;再或是常常说一些违背自己意愿的话,不能按照自己内心的价值做事。其实,这些便是精神能量缺失的表现。
要拥有精神能量,首先必须清楚自己的人生目标,它是人生路上的指南针。时常问问自己,你的精力是否用在一生想到达成的目标上?一旦清楚自己的人生方向,精神力量会强大得让人惊讶。
当然,某种程度而言,精神能量的平衡是精神付出与自我对话间的平衡。当你付出了越多的精神,就需要越多的自我对话,并不断思考和提醒自己。在这种过程中,精神能量不仅得到补充,还能借此增强。
现在,我们知道了精力管理的四个来源,身体管理,情感管理,思维管理和意志管理,最重要的便是要采取行动来弥补自己的差距。一起来行动吧,让我们变得更好!