【主题】:写任务,列清单
【片段来源】:《只管去做》
拆书家:李炜
【R:阅读原文】
“4D工作法”,所谓4D是指:
Do it now:立即去做
Delay it:计划去做
Delegate it:授权去做
Don’t do it:尽量别做
如何把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。
【I:用自己的语言重述知识】
[why]
我们在面对各项事物接连袭来时,是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中,不知道如何处理和取舍?
是先完成重要的工作报告?还是先将桌面的文档尽快归档?或者是布置下午即将使用的会议场地?
学会4D工作法能够迅速解放你的大脑,重置和高效运用你的时间,使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。
[What]
方法很简单,就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理,从而有序安排手头的工作。
[How]
第一步,思考目前需要处理的事物有哪些。
第二步,判断这些事务的性质。
重要又紧急的需要立即去做,重要不紧急的可以计划着去做,不重要但是紧急的授权去做,既不重要又不紧急的尽量别做。
第三步,写进待办清单,开始行动。
游戏力具体操作:
第一步:请拿出一张A4白纸。
第二步:请对折。
第三步,请在纸的左边写下今天所学的内容:4D法则。
“4D工作法”,所谓4D是指:
1、Do it now:立即去做
2、Delay it:计划去做
3、Delegate it:授权去做
4、Don’t do it:尽量别做
第四步,请把白纸的右半边折成三等份并写上步骤一、步骤二、步骤三。如下图。
第五步,请在步骤一下面写上“今日事项列表”,并把今天你可能要做的事情尽可能详细地罗列下来。123……
第六步:请在步骤二下面写上“4D模型检核”,并参考左边的4D写出你的顺序。
第七步:请在步骤三下面写上“重新排序后的待办清单”。
第八步:请在左边的4D模型图后面增加内容为:
4D新模型:
1、Do it now:立即去做——紧急不重要。
2、Delay it:计划去做——紧急且重要。
3、Delegate it:授权去做——不紧急但重要
4、Don’t do it:尽量别做——不紧急不重要
第九步:请在左边的下方空白位置画出双箭头图,如下图:
请根据上图把4D内容放置其中。
第十步:请把重新排序的待办事项放到四象限图中。
第十一步,请把归类整理后的待办事项清单提交到第十期作业训练营的A2行动步骤中。
第十二步:反思与回顾。分组讨论。
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