互联网时代,注意力变成越来越宝贵的资源。在我们身边,分散注意力的场景非常多,如刷朋友圈、微博、游戏、短视频、新闻等。在工作中,打断我们工作的情况就更多了,原本打算好好完成一篇报告,结果领导拉你去开会,同事让你帮忙看个问题,朋友打电话问你晚上要不要一块去high,你在工作的时候,不断地有人来打扰你,最后你伤心地发现,根本不可能有那么两三个小时没有人打扰你,让你安安心心的完成自己的工作。
在这样的情况下,我们的注意力变得越来越支离破碎,想要专注地去做点事情,变得越来越力不从心。很多时候,大家感觉做事没有效率,并不是没有足够的时间,而是有足够的时间,发现自己已经无法集中注意力,来高效工作。
有没有方法能帮助我们拯救已经破碎的注意力呢?最近在看《番茄工作法图解》,书中介绍一种简单易行,却能大幅提高我们工作效率的时间管理法——番茄工作法。
本章主要先介绍番茄工作法的缘由和使用方式,记录、反馈、总结、复盘在后1-2章再介绍!
什么是番茄工作法?
「番茄工作法」是由弗朗西斯科·西里洛在 1992 年创立的,那个时候他还是一名大学生,也因为自己常常不能集中注意力,而感到非常非常痛苦。
有一天,他对自己说,我就看一看,我能不能专心致志的学上十分钟?
于是他找来一个厨房计时器,就为自己设定了10分钟的倒计时,结果一试,发现这样一来,自己竟然能专注的学习了。慢慢地,他将这样的方法不断优化发展,最终创立了一整套高效实用的工作方法。因为他使用的厨房计时器是一个番茄的样子,所以他把这套方法命名为「番茄工作法」。
二十多年来,番茄工作法风靡全球,成为最受欢迎的时间管理方法之一。在中国,也被罗振宇、李笑来、邹鑫、战隼等很多知名的大咖推荐。不少人都表示,他们是借助番茄工作法,消灭了自己的拖延症,拯救了自己的注意力。
番茄工作法的要点,主要分成三大部分:工作、记录和计划。
如何使用番茄工作法?
我们先来看番茄工作法的第一部分:工作。
利用番茄工作法来进行工作,其实非常简单,只有三条原则:
第一,从你要做的事情中,选择一项最重要的,作为你当前的工作;
第二,设定一个 25 分钟的倒计时,作为你的工作时间;
第三,工作 25 分钟之后,休息5分钟,这 5 分钟你必须完全放下工作,可以去喝口水、听听音乐或者眯一会儿,总之要真正去休息。
OK,如此循环,你就掌握了番茄工作法的最核心的要点。
是不是很简单?
以 25 分钟作为一个基本的单位,来进行自己的工作,这是番茄工作法最重要的核心之一,我们把这个 25 分钟称作一个「番茄钟」。
你可能会问,每隔 25 分钟就休息一次,这样会不会太慢了,影响效率呢?
你完全不必有这样的担心,25 分钟的时间,是经过很多人的实践和反馈才确定的。以 25 分钟作为一个番茄钟,会有很多好处。
第一个好处是,25 分钟的时间,让我们更容易开始,而不会陷入拖延。
我们最容易拖延的,就是那些不容易看到终点的工作。如果目前你有一项工作,是需要持续好几天,花费数十个小时才能完成的,那就非常容易引起拖延症的发作。
我们都容易产生这样的心理,如果我们面对的是一场马拉松比赛,那我们无论心里就会想,无论是跑得快还是跑得慢,一时半会儿我们也到不了终点,既然这样,还不如跑慢些。可是如果我们面对的是100米的比赛,那我们就更容易说服自己进行冲刺。
所以,把番茄钟设定为25分钟,就是让我们可以把马拉松式的工作,也拆解成一段段的百米赛跑,自然,我们就能克服拖延症,用冲刺的心态高效工作了。
第二个好处是,25 分钟的时间,可以让我们的工作安排更加灵活。
前边我们提到,这个时代大家工作的一个痛点,就是我们的工作安排太容易被打断了,不论是自身遭受的诱惑,还是来自外界的干扰,我们即使想要拥有大段的工作时间,也往往难以如愿。
如果你下定决心,要花整整三个小时完成一项工作,可是这个时候,领导来找你,同事来找你,面对他们的打断,你可能就不知道怎么处理,要么是你冷冰冰的回绝他们,影响大家之间的相处,要么是任由他们干扰了你的计划,你也会感觉非常沮丧。
而如果以 25 分钟作为一个番茄钟,你的时间就可以安排的更加灵活。举个例子,当你正在完成一个番茄钟的时候,如果有同事来找你,你完全可以说,不好意思,我正在完成一项工作,请你稍等一下,十分钟之后我去找你,相信你的同事是愿意等这十分钟的。
总之,用 25 分钟作为一个番茄钟,让我们无论面对内心的拖延,还是外界的打扰时,都可以更从容的应对,这也是番茄工作法最最有价值的一个创新。
这里需要强调的一点是,一个番茄钟是不可以被打破的。如果你在一个番茄钟内做了其他的事情,比如你写了 15 分钟的报告,就忍不住去刷淘宝,那么这个番茄钟是无效的。之所以这样,就是为了让我们养成习惯,以番茄钟作为基本的时间单位。
当然,如果你发现自己的注意力不能持续25分钟,或者你的工作真的是常常被打扰,那么你可以根据自己的情况,适当调整一个番茄钟的时间,比如可以设定为
15 分钟。但是请记住,一旦设定好番茄钟的时间,在这个时间内,就要认真完成你当下的任务,坚决捍卫自己的番茄钟不被打扰。