书名:《拖拉一点也无妨:跟斯坦福萌教授学高效拖延术》
标题:如何拖着拖着,把事情完成了?
R:阅读原文
每位拖延人士,都会把必须要做的事情往后拖。结构化拖延法则正是一门关于如何利用这一消极特征、让它为你服务的艺术。在这个概念里,最关键的一点就是:拖延不等于两手一摊,什么都不做。爱拖延的家伙们极少什么都不做,他们的确会做些略微有用的事,比如做做园艺啦,削削铅笔啦,画个重新整理文档的简图以便自己有空时去收拾啦什么的。为何拖延者们愿意做这些呢?因为做了这些,就可以不去做那些更重要的事。而如果他们的待办事项里只剩下“削铅笔”这一件,那么天底下就没有任何力量能够促使他们拿起削笔刀了。拖延人士完全可以积极有效地处理一些有难度、时效性强的重要任务,只要他们可以借此逃避做更重要的事。
结构化拖延法正是利用了拖延者的这种心态,为某人必须完成的那些任务梳理出一个结构来。你把自己想要完成的事按重要性列个清单,在脑子里想想也行,或者专门写下来也可以。你甚至可以称之为自己的“优先级清单”,把看起来最紧急、最重要的事排在最前头,但也要有些其他值得一做的事位列其后。于是,完成后边这些任务,就变成避免去做清单最上方的任务的一种手段。借助于这种排列得当的任务结构,拖延人士就变成了有用的人!事实上,他们甚至还能像我一样赢得“做事高效”的好名声哩。
I:重述原文
【what】:
小伙伴有没有这种情况呢?要写一篇重要的稿子,却查了很久的资料,到下班前才急急忙忙开始动笔;准备一份作业,马上要到截止时间才去提交;第二天就要上台演讲了,稿子却都还没有背过几遍;拆书家们第二天就要去现场拆书,却发现自己连稿子都没有写.......现实生活中拖延的例子比比皆是。拖延者自己也为了改变这个习惯伤透了脑筋,甚至去参加了很多课程,但是效果还是能拖延就继续拖延下去。为什么呢?因为大多数改变拖延的课程都要求大家首先去完成那个最困难的任务(吃青蛙),这个方式并不适合每一个人。很多小伙伴离开他律就无法继续高效的原因,也在于此。
【why】:
拖延就真的全是坏处吗?并不是。今天给大家介绍的结构化拖延法就巧妙的利用了拖延这个习惯,达到高效的目的。那么结构化拖延法是什么呢?作者在书中给出了定义:“由于没有做某些事,从而做成了不少别的事”。就拿作者写这本书来说吧,原本作者拖了好几个月都没有开始。是什么让作者开始动笔了呢?原因是,他有了其他要拖延的事情,比如说批改学生的作业、有教科书的订单要填,有一份科学基金的申请要审阅,还有一堆论文初稿要读......他之所以写这篇文章,就是为了不去做这些事情。作者利用结构化拖延法完成了很多像写书这样的事情,还被其他人称为"做事高效"。相信各位喜欢拖延的小伙伴也很希望获得这样的名声吧?
【how】:
结构化拖延要怎样使用呢?下面是使用结构化拖延法的步骤,大家可以记一下。
1、给自己想要完成的事,按照重要性列一个清单。
2、把看上去最紧张、最重要的事情放在第一位。
3、把其他值得一做的事情放在它的下面。
4、开始去完成后面的任务吧。
这里有个小诀窍:要为优先级最高的位置选对任务。最理想的备选任务有两个特点:第一,它看似有明确的截止日期(但实际上并没有);第二,它看似重要得不得了(但实际上并不是)。这种事在生活中比比皆是。至于那些在优先级最高位置的任务,就用另一个"优先级更高"的任务替代它吧!
【where】:
结构化拖延法可以用在哪里呢?适用于那些觉得拖延对自己产生了影响,却又不想去逼着自己自律的时候。
A1:联系自己
记得是去年年底我第一次线下拆书。当时准备周日去开始第一次拆书。我在周一的时候就填写好了申请表,开始准备稿子。原本是准备在周三要写好初稿,然后再给师父或者教育长老看;但自己在面对要写的稿子时,总觉得它好难,就一直拖延。最终,我在周六的晚上才把自己的稿子完成,不仅没有来得及给师父和教育长老看,而且背都没有背熟。就这样,我抱着稿子去了现场,拆书的时候,都是全程在看着稿子读下来的。好在现场有几位高级拆书家坐镇,自己才没有完全把场子搞砸了。
【反思】:
自己拆书出现这样的情况,不排除是因为第一次拆书,心理没有准备好;但更多的原因,是因为自己的拖延,导致稿子没有经过打磨,甚至自己都没有完整的背下来。体现在拆书现场,就是现场学习者感受并不是非常好。在以后的拆书路上,这样的拖延,我可以使用“结构化拖延法”,让自己不再
A2:未来行动
【目标】
这周有个非常重要的标书写作要完成。前几天一直在拖着找资料、找方案,真正动笔写的时候非常少,直到今天才完成了60%。在接下来的两天,我准备把标书完成到100%,为标书的审核留出2天时间。
【行动】
1、明天和后天,把自己要做的事情每天都列一个当日清单。
2、按照优先级排列,把看上去“最紧张、最重要”的事情放在第一位。
3、把写标书的任务放在它的下面。
4、然后开始写标书。
【可检验标准】
是否能够在周五下班之前,把标书完成100%。
【奖惩】
没写完的话,就惩罚背电脑回去,周日在家继续写。
写完的话,周日就好好放松玩一天。