稿件发出后,编辑工作并没有结束,在书刊印制、发行的过程中,编辑还要做好一系列工作。
一.校样处理
编辑处理校样的工作主要包括审读校样、处理作者在校样上的修改和解决校对在校样上提出的疑问及检查付印清样。
编辑人员审读校样,一般采取通读方式。审读校样的工作,一般由责任编辑承担,也可以由具备一定条件的助理编辑在责任编辑的指导下进行。
处理作者修改和校对质疑及检查付印清样的工作,由责任编辑负责。
二.样品检查
书刊成批装订前的样书(样刊)检查是必不可少的。
样书检查应根据《图书质量管理规定》的有关标准,逐一认真核查以下项目:
第一,面封、书脊、底封、前后勒口、扉页、版权页、出版说明、前言、后记等部分出现的书名、作者名、出版单位名是否一致,有无差错。
第二,中国标准书号、书名汉语拼音、版权说明、图书在版编目数据和版本记录应记载的各个项目是否存在错误、遗漏。
第三,目录和书眉是否正确,与正文的内容是否一致。
第四,付印样上的改动是否照样改正,有无出现新的错误。
第五,全书页码是否连贯,有无错装、漏装,有无缺字,图片位置是否正确,图片内容与说明文字是否相符等。一旦发现问题,要采取一定的补救措施,如加印勘误表、重印有关书页等。
编辑对于印制单位送来的样书(样刊),必须认真检查。因为过了这一关后,书刊就会大批装订,很快进商业流通领域而分散到各个地方,如果存在差错将难以挽回。
三.营销宣传
出版物营销宣传是按照出版物流通的客观规律要求,用各种方式向消费者传递出版物信息,以促进出版物销售的活动。
1.提供出版物简介和出版简讯等
2.组织、撰写出版物评论
3.指导设计和发布出版物广告
4.提供和审核相关材料
5.参与策划营销活动
四.收集反馈信息
出版物发行后,编辑人员要注意收集消费者评价出版活动的信息。这种信息包括对具体出版物的评价和对出版单位形象的评价。
这两类评价是彼此影响,互有关联的。认真收集信息,加以分析,作出正确的应对,在宏观上有利于出版单位对出版物生产的结构、时间作调整,改进各项工作;在微观上有利于出版物如图书在重印、再版时改正缺点错误,进一步提高质量,并且有利于策划出新的相关选题。