拒绝100位面试候选人!我只用了5分钟

今天老板交给我的一个大project:

拒绝100位面试候选人(我明白老板的潜台词,心要狠、动作要快……)

具体来说就是,要给本轮招聘面试挂了的100位候选人一一发送定制化的感谢信(拒信):

拒信模板如下:

亲爱的xxx同学:

      您好!感谢您参加天地通银行xxxx岗位的面试。

      经过面试小组的综合评估,很遗憾您暂未通过本次面试,欢迎继续关注我们的招聘信息(tainditong.168.com),期待未来有共事的机会!

天地通集团人力资源部

2018年10月8日星期一

这一百位悲催的候选人信息截取如下(假设涉及隐私部分已打码)

淘汰的候选人名单

面对这个艰巨的任务

一般人的的做法:一封封邮件改模板,逐一输入收件地址,一次次点击发送

懒人做法:直接群发,略掉姓名和面试岗位,反正效果差不多

弊端

第一种方法:多了的很多重复的步骤,一两封邮件还好,如果是六七十个候选人,光是发邮件就要花掉一个上午的时间。

第二种方法:最怕老板问起,你这不是豆腐渣工程吗?来人!逐出三界。

高手的解决方案——邮件合并

1、邮件合并是在Office套件里面的Word启动,电脑需要同时安装Word和Outlook这两款软件,并且Outlook已经配置好了,可以正常收发邮件。

2、以下操作演示使用软件版本为:Office 365,其他版本软件操作大同小异。

3、操作步骤一:新建一个空白文档,输入要发送的邮件模板。

新建一个空白文档,输入要发送的邮件模板

4、操作步骤二:邮件选项卡选择“邮件合并分布向导”,

选择邮件合并分布向导

5、操作步骤三:使用文档类型选择“电子邮件”,单击下一步:开始文档

文档类型选择电子邮件

6、操作步骤四:使用当前文档,选择收件人

使用当前文档,选择收件人

7、操作步骤五:选择excel表格里面的收件人数据

选择收件人数据分步详解

8、操作步骤六:点击开始撰写邮件,插入“合并域”,将姓名和面试岗位替换掉原来的XX。

插入合并域

9、操作步骤七:点击预览结果,点击箭头按钮可以预览不同收件人的邮件正文

预览结果

10、操作步骤八:点击主题“发送电子邮件”,选择收件人字段,填写邮件主题,按“确认按钮”发送,大功告成!

按“确认按钮”发送

全部操作用时不超过5分钟,动图演示如下:

温馨提示

邮件合并技能还可以用于以下场景,拿走不谢:

5分钟给100个女朋友发定制的情人节快乐!

过年给邮件联系人群发节日祝福!

学期末给学生家长发孩子的成绩单!

……更多脑洞用法欢迎留言评论,操作的excel源文件可到我的公众号(见简介)回复“邮件合并”获取。

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