【效率】手把手教你做“下班后”计划(二)
——时间安排,需合理!
上次的内容是“不忘初心”,也就是做计划时,不要忘记和忽略自己喜欢什么,并合理设定计划的目标。今天聊影响计划执行的另外一个重要因素,就是合理的时间排布。
来举一个栗子,看下面的一个计划:
6:00-6:30:回家
6:30-7:00:吃饭
7:00-7:30:洗澡
7:30-8:30:跳郑多燕
8:30-9:30:背单词
…….
这个是截取本人以前制定的计划,最后的结果是实现不了,当时也是责怪自己拖延症,仔细想想才发现问题不是【我有拖延症】,而是计划中的【时间不合理】,所以无法有效执行。
问题1:你能够6点下班么?
计划的第一个时间点是最重要的,如果第一个时间无法执行,接下来的内容都会打乱。
而当时的我根本无法做到6点下班,所以后面的计划全部被打乱。
问题2:实际执行的时间和你预估的时间一样么?
计划是30分钟回家路上,30分钟吃饭,30分钟洗澡,我们做计划时经常都是半小时、1小时为单位,但实际执行和计划会有出入。例如本人当时实际就是用了40分钟在路上,60分钟吃饭,20分钟洗澡,看着差了几十分钟,最后也是直接影响计划的执行。
问题3:计划是不是太严格了?
说到【下班后】计划,因为是达成目标,希望是有条不紊的,所以计划的内容基本都是很严苛。但是想想,上班也已经够累的,如果“下班后“的计划是个”虐人计划“,你怎么会心甘情愿的完成呢。
上面的3个问题也是大家执行计划时会面临的,不过不用担心,解决办法是很接地气的。
解决办法1:了解自己的实际时间安排
在做计划前,可以先看看在客观情况下,各部分实际时间花费是怎样的,并在做计划时考虑这些内容。
例如当我意识到下班就要花40分钟,那我的计划就预留约40分钟时间,毕竟如果起始点/交通工具没有改变,像这些客观的通勤时间等,是不会变化的。
解决办法2:挖掘哪些内容的时间可以压缩的
像通勤时间,这种基本很难有改变,但是几点下班、吃饭快慢、洗澡多久等,这些时间是相对可以压缩,也就是可以被计划的,但同时需要一些工具和方法辅助。
例如现在为了让自己6点半下班,我用了如下几个方法:
(1) 合理安排会议时间:尽量把会议安排在上午或者下午的2点-4点:会议是非常占据时间且不可控的,所以尽量不把会议安排在4点以后,也免影响6点半下班;
(2) 设置闹钟:设置6点半闹钟响起,提醒要下班,而不是像以前拖拖拖
(3) 让别人知道你的习惯:让别人也知道你有这样的习惯,让别人习惯6点半之前找你和完成相关工作,减少拖到6点半的概率。
解决方法3:明确每天的目标成果,不强制要求在一定时间内完成
例如设定每天计划是要背50个单词,你可以选择早上背,晚上背,睡前背,只要是当天完成目标就可以了,不必要强制要求是晚上7点-8点完成,还是早上5-6点完成。这样时间相对弹性,内心压力也能变小,因为是要完成背50个单词,而不是要晚上7点-8点背50个单词。
解决方法4:预留娱乐、自由的时间
无论如何,这都是【下班后】时间,必要的娱乐/完成爱好/放空/做自己的事情时间都是很有必要的,而且研究也证实,人的灵感一般在放松状态下容易迸发。
说了那么多,让我们总结下今天的内容:制定计划时,需要考虑【时间合理性】,了解自己的时间利用习惯,且计划中的时间安排,是不会太大的影响或者改变你的生活节奏,同时计划应该是张弛有道,需要预留自由时间。
一个计划能够带给你,收获/快乐/压力,才是一个比较良性的状态。