1 昨天遇到的困难是什么?
跟部门同事分工合作帮客户审核新一季度产品的使用说明详细信息(电子版), 400多条, 5个人分工, 之后客户会根据我们的审核意见做出实际的使用说明。
在一个问题的理解(产品年龄的界定)上与同事出现了分歧,产品标准和安全类别用了大童的,但是号型出现了100码(常规理解属于婴幼儿产品)的设计。
跟Leading此任务的同事提出了这个问题,她表示这个是可以的,解释是产品是非婴幼儿产品,也可以设计成100码。
我不认同这个解释,认为按照这个解释给出审核意见风险会很大。这与自己一贯的理解有明显的偏差,使用说明上没有明确标明年龄,就是以号型为依据来判断适穿年龄的,然后再去倒推使用的产品标准和安全类别是否合适。
但Leading的同事坚持她的看法, 跟她同组的同事也与她持同意的意见,相持不下,我说我还是保留自己的意见,然后有点胸闷地回到自己的座位上。
①表面问题
对标准或技术问题的理解上与同事出现了分歧,想说服她们接受自己的意见,没见效果,有些激动和胸闷。
②问题的实质
在同事面前表达自己的见解,急于得到她们的认可,当别人出现不同的观点时,开始急躁,气馁、胸闷。
认为同事很固执,持有错误的理解还那么固执,肯定得把客户带沟里去。
其实每个人都很难跳出自己先有的认知,我同样表现出了自己的固执。
③我的错误假设
她们这个理解肯定有问题,不符合正常的逻辑,按照她们这个逻辑,非婴幼儿产品除了可以标100码,还可以标90码,80码都可以。
如果不给出建议,客户在市场上遇到问题,肯定会回来找麻烦的。
2 怎么解决的,整个过程中,我的感受和情绪如何?
与同事意见发生分歧,争持不下,她们又是2个人对阵我1人,没有继续争论,保留意见,回到座位上,有点气愤和激动。
开始采取2种措施:
1)咨询其他2个机构的技术人员对这个问题的理解,得到的是与我一致的观点:应该指出,建议客户修改。
2)询问同组的其他同事对这个问题的理解,得到与我一致的观点:规范、安全起见,应该指出,建议客户修改。
得到这些意见后,心里开始平复一些,证实自己的理解逻辑没有问题。
平静之后思考, 开始按之前2个同事的逻辑去推演,按照她们这个逻辑,非婴幼儿产品既然可以标100码,那就也可以标90码,80码。产品上又不标注年龄,这个问题就很明显了。
Leading的同事过了一会到我们位子这边来,态度平和地跟她表明了我们还是坚持原有的看法,从我们审核的角度,建议指出,建议修改,至于实际修不修改,客户自己去权衡。
Leading的同事说让销售去跟客户沟通下。
3 我还听说有其他人犯过类似的错误或者有做的更好的吗?
持有错误观念,还坚持认为自己很正确的人真的大有人在,包括我自己,需要及时反思检查自己的观点和认知。
人是很抵触被触犯和质疑的,会衍生出很多情绪,有可能还会演变成对人不对事。例如通过这个事情,发现有个同事的理解“经常”是非常规的,在一般的解释之下她会举出特例,来反驳常规的解释。感觉有些走偏了,她也可能是想证明她理解的独特性,但这个跟吴军老师提到的“以正合,以奇胜”相悖。
4 解决这个问题可能用到的规律/原则是什么?
1)遇到被质疑或与自己有分歧的观点时,先告诉自己不要抵触,转变心态,从别人的逻辑去想一想合理性。
2)检查下自己原有的理解和观点是否有问题,逻辑对不对,信息源是别人灌输的,还是经过自己思考得出的?
3)不急不躁,不争论,提出观点,想解决问题的方法。