在按下回车键发送之前,问问自己这几个问题:
我和读者是什么关系?
就我们的关系而言,我对对方的称呼是否妥当?
读者需要的信息我提供了吗?
有没有考虑到读者潜在的态度?
如果你对这些问题的答案都不满意,就花点时间重新修改初稿吧,让它变得更有趣,更能吸引你的读者。
第二节 网络写作的注意事项
1.修改,修改,修改
在明确目标,并与读者建立联系之后,让我们把转盘转到修改这里。为了修改得更加迅速,这里有一张查询清单,涵盖了绝大多数电子写作中会出现的问题:
[插图]
√能不能更精简?
√有没有把所有东西都包括进来?
√够不够有礼貌?
√语气是否合适?
√能不能通过刊登测试?
√你校对过了吗?
让我们逐条仔细地看一看。
√能不能更精简?
忙碌的读者更喜欢短消息。简短是消息、帖子和博客受到青睐的关键。如果你的同伴很忙,那他就不太可能会去读长邮件,或者说他不太可能全都读完。人们浏览网页时,会更期待看到篇幅较短的内容,社交媒体也会将字数规定在一定的范围之内。即便你在网上“什么都没干”,也会有种时间很宝贵的感觉,会选择跳过那些过长的网页和文字。
当你打完初稿之后,从头到尾看看能否能将内容进行压缩。你需要从读者的角度考虑,他需要的内容你提供了吗?还是说你提供的信息太多了?如果是后一种情况,花点时间删除多余的句子,为读者减少阅读量。
如果你真的需要发一封长邮件,或要在网上发一个长帖,那么可以利用版面设计将很长的段落打碎,并把重点内容标记出来。如果一个人很忙,他可能只会扫读一遍,不会认真去读。版面设计的技巧能使你的文章变得更容易扫读,读者也更能看得进去。
在按下回车键发送前,问问自己: