流程管理

流程是一组将输入转化为输出,为客户创造价值的相互关联的活动;

因此可以分解出流程的6要素:输入,输出,客户,价值,关联,活动;

流程管理是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,

流程管理的作用

一、对组织而言:

     1、把制度的约束变为自觉的流程,降低运营成本,增强获利能力;

     2、一个流程拖延的那部分将会无处可藏,工作怎么可以推脱?这样,改善所有让人头疼的大企业病;

     3、高效执行使用好流程,最最大程度的利用好现有的资源;

     4、通过制度或规范使稳性知识显性化,快速实现管理复制,提升组织竞争力。

二、对高层而言:

     1、不用担心有令不行、执行不力;

     2、精简活动、提高工作效率;

     3、降低内耗,解放管理者。

三、对中层而言:

    1、不用事事请示,受夹板气。

四、对基层而言:

   1、掌握了正确的做事方法、权责明晰,不用再背黑锅。

如何流程梳理?

1,了解现状流程,通过调研,考察,问卷等手段了解企业内部存在的各种流程并作出规范说明,使之具体化,通过对现状流程的了解,理顺各部门之间的协作关系,要求一个流程步骤限定在一个岗位。如果一个流程步骤要涉及多个岗位,说明这个流程步骤还需要拆分。通过界定流程各步骤的内容和关系,形成业务流程的无缝对接;

2,通过5W1H分析现状流程;

对于每个流程步骤从对象(WHAT)、原因(WHY)、地点(WHERE)、时间(WHEN)、人员(WHO)、方法(HOW)等六个方面提出问题进行思考。这种看似很可笑、很天真的问话和思考办法,可使思考的内容深化、科学化。

1)当前流程步骤是什么;

2)当前流程步骤的目的是什么,为什么是这个目的

3)在哪里执行这个流程步骤,是否可以在其他场所执行;

4)什么时候执行这个流程步骤,是否可以在其他时间执行;

5)由谁来执行这个流程步骤,其他的角色是否可以知晓;

6)怎么执行这个流程步骤,有没有别的方法来执行;

3,根据ECRS分析原则进行流程优化;

1)取消(Eliminate)

取消多余的,非增值的流程步骤,

2)合并(combine)

将两个或两个以上的流程步骤进行合并,消除重复现象

3)重组(Rearrange)

重新排列流程步骤的先后顺序,通常是改串行为并行,

4)简化(simplify)

可理解为对流程步骤局部的取消。如,在做车线真实性审核的时候,通过技术手段自动审核满足某些条件的运输凭单,减少人工审核的工作量;

流程管理还应做到什么?

1,每个流程都需要明确的流程责任人,跨部门流程的流程责任人可根据流程中的业务比重设定,比重最大的业务部门负责人就是该流程的责任人,或者在他们上面加个更高层的领导成为流程责任人;

2,须设立流程绩效指标,来判断流程执行的好坏;

3,流程需要不断维护,开展定期会议,进行流程改进建议提交、讨论、制度评审、推进计划、任务职责分配。

4,组建一个流程管理部门,负责流程标准的设立,流程梳理方法的宣导,流程执行的检查

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