昨晚,有一个朋友过来一起交流,他在一个公司做区域经理,主要负责行政方面的工作。
6月份刚过,半年计划刚刚完成,他突然发现接下来不知道怎么做比较好。
事情太多了,召开会议,统计数据,安排销售课程……
很多人,事情一多就手忙脚乱,乱了之后就容易出错,出错之后就急,一急就出更多错,结果陷入恶性循环……
是否有类似的体验?
我过去就是这样,啥事都很急,结果经常出错,经常挨P,P得我都没信心呢!
有人说没功劳,也有苦劳吧?
苦劳?
有个P用!
要结果!
遇到事情多而且杂怎么办?
这个还是要有步骤的,步骤就是顺序,事情都做了,可是顺序错了,依然没结果,有时候不断没有结果,结果还很操蛋。
这就好比穿衣服,需要先穿内裤,再穿外裤,如果顺序错了,先穿外裤再穿内裤?
神经病!
正常顺序是怎么样的?(分三步)
一、先把所有要做事情全部列出来,写在纸上后再认真思考。
一般人都嫌麻烦,觉得写出来浪费时间,真是这样吗?
提高个人工作效率有一个重要的法则——10/90法则:在你工作开始之前,花10%的时间计划和组织你的工作,比不计划会节约时间多达90%。
只要你事先计划,你就会发现,工作做起来容易的多,顺利的多,快的多,这时你会有一种感觉——根本停不下来。
二、对列出来的工作进行分类,分清轻重缓急。
啥是轻重缓急?
轻就是不重要的,重就是重要的,缓就是暂时不用做的,急就是立马要做的。
也就是说各种事情中有主要的和次要的,有急于要办的和可以慢一点办的。
我看一些时间管理,对于轻重缓急还分了象限,看到我都头大了,搞那么复杂,很简单,遵循“二八原则”就好,啥是“二八原则”?
就是在你清单中有些事情,你只要付出20%的努力,就会后的80%的回报,而另外还有一些事情,你付出了80%的努力,却只能换来20%的回报,甚至更少。
也就是清单中20%的项目产生的效益比剩下的80%项目产生的效益都要高。
这些20%的项目就是最重要的,你必须找的它,并且做好这20%。
一般是不大可能完成所有的工作,那就会有拖延,表现出色和表现平庸者之间的差异在很大程度取决于他们选择拖延什么,所以只有终止低价值的活动才能控制自己的时间和生活。
你是否因为不好意思,内心极不情愿的做着一些低价值的事情?
怎么找到那些20%、决定结果的项目?
1、笨办法,就是统计每个项目的效果,我喜欢这么干,啥都不信,就信实打实的数据统计,只要能做数据的我都会做成数据表格来分析,效果很好,我文章的读者中有人帮我做过,他看后特别有感觉。
有些人说太复杂,有些人说没办法统计,如果没做统计,后面操作的时候心里没谱更复杂。
这里还有一点,要以结果为导向,根据结果往回倒退,也比较容易找到20%的项目。
2、请教实战高手,找到有经验的人指点,这样就能事半功倍,不过,实战高手在哪里?他凭什么愿意教你?所以,有些经验是需要自己累积的。
三、根据分类把这些工作安排到月计划、周计划,最后到日计划。同时,对所有的事情必须要有一个完成的期限,没有截止日期限制的事情好比不以结婚为目的的谈恋爱?
都是在耍流氓!
每天开始工作时,首先要完成那些重要的,起决定性的工作,也就是我们之前提到的那些20%,也就是把重点放在关键结果领域。
其实,从来没有足够多的时间做完一切事情,但是总有足够的时间做完最重要的事情。
换言之,你不可能做完一堆大大小小的事情,但是你可以把最重要和最难的事情做完,这就足够了。
文章中分享的这些内容,应该算是一个工具,工具是干嘛的?
拿来用的!
其实,蛮多都是自己用的,希望借写文章的机会整理的更加系统化、科学化、简单化,结果就是更好用、更实用。
我都整理好了,你有尝试着用吗?
你肯定会问:效果怎么样?能用吗?是不是忽悠的?
我的文章是公开的,我的同学、老师、朋友都可能看到,包括离我最近的人,这能随便忽悠吗?
啥事都需要经得起推敲才能持久。
我喜欢简单,基本上我的一切都是简单的,包括我的思想、行为、习惯。
回到家,我桌子上就一个笔记本电脑、一杯水、一个笔记本和一支笔,如果想工作立马就可以开始,假如桌子上到处都是东西,你还有心情工作?
有时候工作是需要环境的,什么样的环境?
一个简单、清爽的环境。
今天办公室进行了大扫除,为啥?
居然有小强有恃无恐的爬到桌子上来巡视,这还得了?!
全体出动,把办公室进行了彻底的清扫,为什么有蟑螂?
东西太多,给蟑螂生存繁殖的机会,这一次把那些没用的都全部清除掉,扔了,整个办公室焕然一新,清爽了很多。其实办公桌、办公室,包括家里都尽可能常清理,常清常新。
本来是没打算清扫办公室的,可是小强居然出了嘚瑟,这么高调?
低调点,躲起来是没事的,哼哼,嘚瑟是吧?
连老巢都端掉,诛灭九族。
好像想到了什么?
哦,想起来了,人还是低调点好。