同事传达一个领导布置的业务,背景信息不全怎么办?

你有没有遇到这种情况:你刚刚入职新公司不久,同事转达给你一个领导布置的任务,背景信息不充足。马上去和领导确认信息,担心领导觉的自己能力不行,这点事情都对接不清楚。不追问又担心自己的任务没办法开展。在这种情况下,怎么回应,能既了解任务,又给领导留下一个好印象。

1. 在收到任务的当下,重点不是马上和领导询问更多的任务信息。而是,和领导反向确认信息。

2. 你可以这样说:“领导,小杨刚刚和我提到了,本周我要完成市场部数据分析的工作。我梳理了一下,我是不是要从1,2,3这三个方面进行考虑。”

如果,你考虑的角度对。你马上就有了后续可以开展工作的方向。领导还会觉得:可以呀,虽然刚来,但是很有能力。如果,理解的有所偏差,也没有关系。领导当下就能马上发现,帮助你调整。促进任务的顺利完成。

3. 同时,你最好在这次沟通的过程中,和领导约定好下一次的沟通时间。

4. 你可以这样说:“好的领导,谢谢您的指导。我再重新梳理一下任务的进度,我也想和您约一个明天下午的时间。和您对一下接下来的推动方案,也请您帮忙把把关,您看明天什么时间合适呢?”

这个动作,不仅能让领导感受到你的推动力,也能把领导“拉进”你的任务里。让对方在推动的早期就和你达成共识。

5. 在下一次和领导的沟通中,你和领导沟通的重点是你为这个任务准备了什么方案。

6. 你可以这样说:“领导,根据小杨同步的信息,以及您昨天给我提供的建议。我准备两个方案。这两个方案中,我更推荐第一个,因为XXXX。第二个方案可能有XXXX的风险,但是也可以通过我们提前准备规避掉。我新上手确实有点拿不住,您对于这个两个方案有什么建议吗?”

7. 提供方案的过程中,多让领导做选择题,而不是填空题。这样可以减少领导的决策成本,让领导更愿意帮你。

8. 提出方案时,要牢记把责任背在自己身上。和领导上请教,不代表着让领导做决策,自己不承担责任。拿出方案的同时,也要带上自己的选择和判断。

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