面对多项任务,如何从容应对?

        行动营里,见识了太多优秀的老铁。行动营后,想奋起直追,缩小差距。于是,每天早起锻炼,发音打卡,学习财报,挑战100天33本书计划,申请运营学院等等,各种任务同时进行,有限的精力开始发怵,能做好吗?

      为了找到答案,又一次打开《少做一点不会死》这本书。可是,已经说过的话,无论如何都要做到,任务不变,还能怎么做,即保证质量又能在规定的时间内完成任务呢?翻到第四章,“集中精力”四个字跳进眼眶,深锁的眉头瞬间舒展多了。

01  集中精力,审视任务。

    重新回顾一下所有任务:晨练+好声音打卡用时40分钟,财报打卡最多20分钟,这三个任务占用一个小时。剩下的时间用来读书、思考、写作及应付其他日常突发性状况,合理分配,完成任务,不用担心!

02 集中精力,各个击破。

  关于各个击破,我还有段难忘的经历。那年高三,每次英语测试,我的阅读理解和完型填空只有三分之一正确率。头疼的我去书店求解,发现了一套《各个击破》辅导书,按时间分配任务,集中训练,各个击破,正合我意。于是,每天午饭后,我强迫自己完成这两个题型的强化训练。一个月做完了两本书,此后,正确率一直保持在百分之九十以上,那份欣喜与满足至今难忘。

      类比近期的处境,每次集中精力做好一个任务,晨练的时候,专心晨练;发音练习时,专心练音;财报营里专心学习财报……专注当下一个任务,集中思考力,才能更高效。

03 集中精力,记录时间

      在实操中,任务的实际用时总是比计划用时多一些。此时,记录自己在实操过程中,时间的使用,能获取更多优化迭代的可能。

        比如,记录用于阅读的时间段、阅读速度、构思用时、写作用时。把任务拆分,越具体越好,确认到基本的时间花费,对于我们的后续计划,也会有极大的帮助。

          纸和笔是很不错的记录工具。此外,选择适合自己的app,也是不错的选择。比如:tiny routines ; tick ;toggl等,自己用着顺手就好。

04  集中精力,验收复盘

        猫叔说:复盘,才能翻盘。每天复盘当日践行的收获、不足和改进方案。每周复盘阅读计划,计划读几本书?实际完成了哪几本书?分别用时多少?哪个时间段读书的效率最高等等。

        做到这里,请不要停下,因为不管我们设定任何任务,产出才是我们最后的目标,一定要记录一下,我最后输出用时多少。哪个时间段是我输出最高效的时间,而这,也是验收我们阅读效果的一部分。

      这样反复几次之后,我们会形成一个可落地的任务体系,并且大体掌握自己的时间花销。对于调整我们后续的任务安排,也会有极大的帮助。

      总之,集中精力,合理统筹,各个击破,记录时间,及时复盘,再多复杂的任务,都可以心应手的处理。相信自己,你就一定做得到!

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