并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。——彼得·德鲁克
暑假就要完了,我们家老大还有好些作业没有做完,每天做作业做得无比烦躁。所以我和她商量,每天上午先给自己制定一个今天的作业计划,然后再做作业。没想到她这样做了几天,感觉还挺不错,不得不承认,在这些方面孩子比我做得好。
忙而无序,是否还需要计划
最近的确很忙,工作上出了些问题,从上到下都像热锅上的蚂蚁。整体思路并不明确,但是抓到一件事情就想着马上要往下推,担心万一因为某个小事没做好导致新的大问题,人心惶惶。
学习计划被打断,挤出时间参加了混沌重庆分社的思维模型小组赛,但是因为内容打磨得不够,遗憾出局。如果能够都准备一些时间,思考得更深入一些,可能效果会更好。
两个孩子都从避暑的地方回来了,一大家子人很容易分散注意力,一会儿老大叫一会老二拖,时间被划分得非常零碎。
这样的情况下,到底还要不要做计划?
答案是肯定的!有计划VS逮着什么做什么,最后出来的结果完全不一样。有计划的人,就算时间来不及,也会挑出重要的事情来做。如果是逮着什么就开做,如果突然想到还有其他更重要的事情,又去做其他的,最后可能一件事都做不好。
不敢吃“青蛙”,就只能等着“青蛙”爆炸
列出了计划,总有几件事是很重要但是又有难度的,这就是“青蛙”,因为丑,所以不想吃。可是如果不趁早吃掉“青蛙”,重要不紧急的事情就会变成重要紧急,“青蛙”越变越大、越变越丑,最后只能看着它爆炸,还要承担重要事件无法完成的后果。
吃“青蛙”一定要趁早!多么痛的领悟,现在我和孩子两个都在品尝这个恶果。她的暑假作业里有16个日记,她完全不想去动,结果临到现在,每天必须写一个日记,还有其他一堆作业要完成。而我,学习计划严重滞后,写作作业也是临到头才来赶,简直就是噩梦啊。
如何制定一份适合自己的计划
做一份完整的计划,需要这几步。
第一步,要先想想今天大概有多少可以支配的大块时间,比如上午有一个小时,下午有两个小时,那就把重要的事情安排在这些大块时间里。其他碎片时间就安排一些零碎的或者不需要怎么思考的简单工作。
第二步,把要做的事情都列出来,挑出最紧急的事情安排在最前面做,然后是重要不紧急的事情,其他不太重要的事有空才做,不重要不紧急的事情,删掉删掉。(必须做的事情也就是“青蛙”,最好不要超过三项)
第三步,给每一个事情安排好一个时间段,尽量按照安排在那个时间段去把事情完成,如果因为其他事情被打断,也要在后面标注出被打断的原因以及最后完成的时间。
第四步,在一天完成以后做个小结。总结自己今天工作完成情况,成就感以及不足之处,不反思的生活不值得过。
虽说计划没有变化快,但是没有计划,人生荒废得更快。
连小孩子都已经在学习如何定计划、如何管理自己的时间了,我们这些大人,还不赶紧行动起来?