我们每天都有很多事情要做，大脑里每天都会冒出很多想法。如果我们不能用一个优秀的脑外系统来管理自己的想法，很多事情就会被遗忘，因为大脑是记不住事情的。而当存在于我们大脑里的“杂事”没有被完成时，我们就会感到非常焦虑。如果我们学会把自己很多的想法与待办事项，把它们从大脑里移到软件或者纸上时，我们就能进行更清晰的评估，进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。
对每一件记录下来的杂事，都问自己3句话：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？
图片发自简书App
用以下公式把杂事产生下一步行动：我+动词+关键人+事情。比如：打电话、电脑处理、在家、外出、委托他人......根据性质与情境，我们可以批量地处理、批量地行动。
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也就是之前讲过的“情境清单”。当我们给情境清单上的事情设定了明确日期时，就要把它移放到日程表上去。
