最近读了凯瑞·派特森等人所写的《关键对话》一书,这本书在人际沟通方面算得上一本非常不错的著作。该书详细剖析了人们在沟通上常见的盲点,并提供了许多立竿见影的谈话、倾听、行动技巧,辅以丰富的对话情境和轻松幽默的小故事,帮助读者以最迅速的方式掌握这些技巧。在这里,我和大家分享一下书的精华所在。
什么才是关键对话?作者描述了16种关键对话场景,其共同点是:第一,双方意见完全不同 ;第二,容易伤害彼此甚至造成更严重的后果,例如指出上级的错误; 第三,对话中情绪容易激烈,有人可能会翻脸,或者摔门而去。如果要给关键对话下一个定义,其具体所指那些观点迥异、充满风险、双方表现出强烈情绪的对话。
如何识别关键对话?当你发现对话从正常的讨论变成激烈的争执时,你就得留意了,这很有可能就是一场关键对话。此外,还有一些行为方式的变化,比如提高嗓门儿,指手划脚,或者变得异常安静,这些都可能是关键对话的信号。
怎么处理关键对话?四个办法:明确对话的目的、营造安全的对话氛围、从事实入手、了解对方的真实动机。
1. 明确对话的目的
在大多数情况下,只要让对话回归目的,很多问题也就自动消解了。如果对方对你有误会,可以用对比说明法来消除误会。对比说明法,就是先说你的真正目的,然后说你不想实现的目的,最后把两者结合起来,找一个建设性的解决方案。
【案例】
公司CEO召开专门会议,试图问责成本缩减计划为何未能如愿推进。经理直陈在缩减成本方面遇到的困难,“你又让我们双面打印,又放弃设备升级投资,但你自己却修建了新的办公楼,据说光是家具就花了15万美元”……CEO 如果把经理怼回去,一句话把对方噎死,这样做的后果很可能就是让对话脱离目的,变成一次毫无意义的争吵。CEO当时气得发抖,其他人都吓得不敢作声,但她很快调整了差点失控的身体表现,回应:“嗯,这个问题提得很好,我们必须讨论一下。我很高兴你提出这样的问题,谢谢你这样做,这说明你对我非常信任。”然后,她承认自己表现确实虚伪,并详尽解释了背景事实。与会人员都开诚布公表达了看法,并最后通过了缩减成本计划。回溯这场关键对话,CEO为什么在面临挑战的时候,能忘掉尴尬和愤怒,转而向对方表达感激之情呢?CEO一开始确实觉得受到了攻击,很想马上回击,但一想到自己真正的目的,不是为了打压员工,而是试图鼓励经理们积极投入成本削减计划,并带动员工们参与,她立刻平静下来,直接面对事实。
2. 营造安全的对话氛围
一般我们会认为,想要别人接受你的想法,首先道理要硬,逻辑一定要严密,让对方无法反驳,但作者说这种观点是错误的,我们在对话中先考虑的应该是安全的对话气氛,其次才是对话的内容。
所谓安全的对话氛围,就是让对方感受到这次对话你们是有共同目标的,是要解决问题的,而不是你输我赢的辩论。只有在安全的对话氛围中,人们才可以畅所欲言,达成共识。
如何重建安全的对话氛围?三种方法:道歉、对比说明、创建共同目标。
【案例】
因为突发情况,你忘记通知下属领导不来视察工厂了,员工们白忙活了一场,感到很失望,就和你抱怨了几句。你和员工之间的对话,逐渐变成了争吵,这时候对话已经失去了安全的氛围,再这样下去只能激化矛盾,解决不了任何问题。你要想办法来重建安全感。
第一步,是道歉。你可以这样说:没有及时通知你们取消视察活动,对此我感到非常抱歉,你们连夜努力,本来是有机会展示工作成果的,但是领导没看见,而且对于这件事,我也没有做出解释,对不起大家。
第二步,用对比说明。我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向领导汇报。正相反,我认为你们的工作非常突出。之所以出现现在这种情况,是因为在我安排视察工作的时候,领导突然提出了一个问题,这个问题非常紧急,必须当场解决,要不然会给公司的业务带来巨大影响。你们看这样好不好,我问一下领导明天有没有时间,让他明天过来视察你们的工作,到时候我一定会向领导汇报你们的成绩,绝不会让你们的努力白费的。
第三步,创建共同目的。团队因为希望的加班时间不一致而产生了冲突,需要协商加班时间,在这场关键对话中,最好的方法不是互相争吵,互相妥协,而是在清楚双方诉求的情况下,找到一个对双方都有利的方案。
3. 从事实入手
在我们情绪化的时候,不管别人说什么,都会被我们过度解读,觉得对方在针对我们,挖苦我们。值得注意的是,情绪来源于我们的主观判断,而不是事实本身。有三种错误的思维模式会让我们失去对情绪的控制权,分别是:受害者心理、大反派假想和这事我也没办法。在开展关键对话的时候,不要带着情绪,用观点开场,从事实入手,这样能避免无谓的争议。
【案例】
乙趁甲上厕所的功夫,和老板汇报了大部分的工作。这件事让甲非常恼火,他觉得乙就是个龌龊小人,自己的功劳都被他占去了。但“乙是龌龊小人”这是一个判断,并不是一个事实。事实是,乙在甲上厕所这段时间给老板汇报了大部分工作。造成这个事实有很多种可能性,并不一定就是因为乙想抢功劳。如果甲想和乙沟通解决这个问题,开头第一句就不应该是指责对方,而是要从事实入手,然后再说自己的判断。
4. 了解对方的真实动机
在很多对话中,不是我们不愿意开诚布公地交流,而是对方不愿意敞开心扉,这样也会让沟通陷入僵局,所以想要成为沟通高手,不仅自己要会沟通,还需要帮助和引导对方积极参与对话。你可以用询问观点、确认感受、重新描述和主动引导这四种方法,来让对方对你敞开心扉。
【案例】
和处在青春期比较叛逆的孩子沟通,要综合运用询问观点、确认感受、重新描述、主动引导这四种方法来开展对话,让孩子说出他的真实动机,根据这个真实的动机,你们的对话才能深入,找到新的突破口。
母:能和你聊聊吗?女:随便。母:很抱歉刚才让你难堪了,我的做法太粗暴了。(通过道歉建立安全感)女:你老是这么做,就好像我的生活全是你说了算。母:那我们能谈谈这件事吗?(询问观点)女:没啥好谈的,谁叫你是我妈呢!母:从你说话的语气来看,这事很严重(确认感受)。我真的很想听听你是怎么想的,为什么觉得我在控制你的生活?(询问观点)女:你不就想说我不听话吗?好不容易有人喜欢我,现在你偏偏要分开我们!母:你觉得我不同意你的做法,你的朋友事事都关心你,是这样吗?(重新描述)女:问题也不全是你,我的朋友都有好多男生追求,可只有道格给我打电话,唉,我也说不清楚是怎么回事。母:我明白了,别人都有男生关注而你没有,这件事让你很烦恼,对吧?要是我的话,也会产生这种感觉。(重新描述)
女:那你还让我在他面前出丑?母:亲爱的,你看我的想法对不对。你穿成这样,和不同的朋友出去玩,是因为你觉得无法从男生那里、从父母这里或是从其他人那里得到关注和重视,是这样吗?(主动引导)女:(沉默很久)为什么我这么难看呢?我很努力地改变自己的外观,可是……
这场关键对话开始真正进入主题,对方终于卸下负担,坦诚相待。回看母亲在这段对话中所采用的这四种方式:
询问观点:表明你很有兴趣了解对方的看法。
确认感受:通过表示高度理解对方的感受增强安全感。
重新描述:当对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法。
主动引导:如果对方还是迟疑退缩,你应当“先发制人”,对他们的想法或感受做出最符合情况的猜测。
有一点需要提醒,千万不要急着表达自己的看法,多倾听,用确认感受的方法,多了解对方的观点,在确保对话处于安全氛围的前提下,再进行下一步的主动引导。
来,让我们迎接一场关键对话吧!