你好!我是苏康。
我们身边有很多人看似忙忙碌碌,实则是在浪费时间。
你明明想要专注学习,却总是自己忍不住分心看手机或者很容易被外界打断。
你其实很清楚地知道自己要做什么,但在做事的过程中总是被外界事物吸引注意力,导致最终把时间花在了“不务正业”上。
你在工作或学习中出现过:爱玩手机,或者不够聚焦,容易被新鲜事物吸引吗?
如果是,那么今天这篇文章将会让你对“效率”和“行动”有更深的理解。
我们需要抓住问题的“元凶”,才能从根源上解决问题。
那么,为什么你会经常处在“无意识”地浪费时间上呢?
其实造成时间浪费的原因之一,就是你不了解时间。
01
只有了解时间的你,才能和它做朋友。
那么先来问你一个问题:你真的了解你的时间吗?
大部分人能想起自己浪费的时间花在哪,可是却不知道有多少是有效利用的。
但这还是对自己的时间不够了解,才会让时间不知不觉的浪费掉。
比如你的上司给你一个任务,问你需要多长时间完成?
你的回答:大概半天时间把!下午6点给你把!
但你没有意识到,下午这段时间,你的效率要比上午低很多,况且也会有一些杂事打乱你的节奏。
如果这个任务放在上午,你就能如期完成。
结果可想而知,你不仅没有如期完成还拖着疲惫的身体加班到深夜。
你不了解自己的时间,事后你只会抱怨这个工作太忙,时间不够用,或者抱怨上司。
这件事发生的原因实质是你对自己的时间缺乏了解。
没有合理分配自己的时间给相应的任务,造成费力不讨好。
或许对于你来说,时间就像是一个熟悉的陌生人。
02
除了缺乏对时间的了解导致瞎忙、执行效率低。
还有另外一个更强大的时间杀手-低价值事情优先。
比如,本来你要完成一份工作报告。
但是从早上工作开始,你就被低价值事情轰炸。
等到干完这些事情,就到中午了,你还没有开始动手写工作报告。
你心想:那就先吃饭,下午再干吧!今天上午忙死我了。
那么你就是典型的“假忙碌”,因为你分不清轻重缓急。
眼前出现什么就去做什么,毫无时间规划。
照此下去,你可能会觉得工作又忙又累。
而你的上司却认为你是效率低、工作能力差。
低价值事情优先的情况在很多人身上上演着。
为什么会这样呢?
很多时候其实是大脑控制了我们,而不是我们使用理性控制了大脑。
规避困难,不愿直面困难任务。
喜欢在小事上蹉跎了大量时间,但重要的事情总是在那里,越放到后面越没有时间完成,越没时间完成,越想着拖着。
这种情况,通常被称为:鸵鸟心态。
"鸵鸟心态"是一种逃避现实的心理,也是一种不敢面对问题的懦弱行为。
从生物的角度讲,当鸵鸟遇到危险时,它首先将头埋到土里,对危险视而不见,希望以此来逃避。
所以鸵鸟心态其实就是指当出现问题时,首先想的不是解决问题的方法,而是选择逃避,不敢正视问题的一种心态。
后来,人们把鸵鸟的这种生理应对策略引申为人类的处事心态,被称为"鸵鸟心态"。
03
那么,最后一个时间杀手是什么呢?是你太贪心。
比如有读者跟我说:我的时间太少了,报了英语课,周末还有瑜伽班、平时工作也不闲,还要经常出去社交,心里还有好多想干的事情呢,就是时间不够啊!
最后呢,英语课也没学完,瑜伽班干脆不去了,工作延迟不说,就连社交也变成一种压力,只想有时间在家好好躺着。
这其实不是时间不够,而是你太贪心。
如果你对生活有极高的热忱,想要去做不同的尝试。
同时,你又对做事的结果有质量要求,就会越发感觉到时间不够用。
你不能质量和数量都想全占,如果要质量就要牺牲大部分的数量,专注到对你最有价值的事情上。
反之,你要数量就得牺牲质量,耗费你那少得可怜的专注力。
因为太贪心导致你不断地产生时间焦虑,反而更影响你对时间的有效利用。
04
如何才能让时间利用更加高效呢?-分析你的时间。
第一步:找到你的“黄金时间”。
什么事黄金时间?
就是说在一天之内,你精力最充沛、状态最好的时间段。
每个人的是黄金时间是不一样的,有人是清晨,有人是上午,有人是晚上。
不要以他人的黄金时间为准,花时间找到自己的才重要。
如何找到黄金时间?
比如有种方式就是通过时间记录清单,找到自己能高效产出的集中时间段。
如果你对自己有比较强的觉察能力,你也能比较准确地感知到自己的黄金时间在什么时候。
这样的话就基本上对时间就有了清晰的概念。
比如我的黄金时间是上午,因此我会每天有意识拉长自己的黄金时间,早起一个小时,让上午时间拉长。
我一般会在上午做这一天最重要的事情,在黄金时间处理核心事情。
除了黄金时间之外,我们还能通过时间记录,找到你浪费的时间到底花在哪?
因此,时间分析第二步,就是意识到你的“时间黑洞”。
什么是时间黑洞?
就是在日常生活中,总是被一些低价值的事情长期吞噬了我们宝贵的时间。
而且大部分的浪费时间都是你处在无意识下产生的,当你觉察到的时候,时间却也悄然失去了。
比如下班回家路上你在学习英语课,到家后你吃完饭打算休息一会,于是打开电视或者手机,去看最近很火的综艺节目,你虽然知道一集节目时长快一个小时,但觉得:已经学习了一会儿了,就当犒劳自己吧!
你看得兴致勃勃,看完之后还意犹未尽,忍不住去扒一扒明星微博,看他们一连串的八卦和搞笑,不知不觉就已经过了深夜12点。
这样的经历你熟悉吗?
这就是“网络时间黑洞”。
还有,周末你本来打算进商场买几件必需品就出来,但是进去之后看到商场有打折活动、又有自己喜欢的品牌上新了,忍不住一逛再逛,一上午就过去了。
这就是“购物时间黑洞”。
在你了解了上述时间黑洞之后,你是否经历过上面典型的时间黑洞呢?
知道了自己时间黑洞在哪,这就是解决问题的第一步。
那么产生时间黑洞的原因是什么呢?
主要有两个原因:
一是我们不了解自己的时间,缺乏时间意识。
二是我们任由大脑做它喜欢的事情,缺乏理性判断。
通过记录时间可以解决缺乏时间意识这个问题。
比如,如果你在购物之前,在手机清单上写上预估花费半小时,事后再记录你实际时间花的时间,这时你会恍然大悟,原来自己浪费了这么多时间。
如果一旦意识到自己在时间上的问题,就要做好时间记录和分析。
一般来说,我们都会对自己被黑洞吃掉的时间感到惊讶。
因此,想要更有效率的处理事情,就要成为那个可以识别黑洞、摆脱黑洞的人。