从下一步行动开始,践行GTD系统|Omnifocus实操

之前看了一本书《搞定》,书中提到GTD的思想,也就是一种时间管理方法,用了一款以GTD思想为核心app,叫做“omnifocus。

说起来简单,但这个工具的学习成本很高,有段时间没用了,思绪有些乱,仔加上最近更新了版本,想重新绿下思路,就把GTD这套系统拿来重新回顾一下啦~

GTD包括几个流程分别是收集、处理、组织、执行、回顾与反思

收集很简单,就是把大脑清空,把所有的东西都写下来,然后列出了满满的清单,但是我始终不能进行收集的下一步。

所以我看《搞定3》,就想从书中找到如何把一个点子明确为下一步行动的答案。

「处理」

一旦你想好了哪几件事可以采取行动,就必须启动关键的思考步骤,这才是高效工作和生活的真正奥秘。

它从根本上澄清了引起人们关注的绝大多数事务的本质,把一切疑问化解成两个问题:

我希望的结果是什么?我决心实现或完成它吗?

下一步该怎么做?为了向这个目标迈进,接下来我要做哪些事?

引起我们关注的事务大多仍然呈现为“材料”的形式:你知道自己应该做点什么,但它却面目模糊、尚未成形。

你要训练自己不等“万事俱备”,也能明确自己真正想要什么、想实现什么。这种习惯可以产生深远影响,让你能够轻松应对各种事务。

如果你还没想好怎么解决,就会再三拖延,这是常有的事。但是,如果你训练自己养成习惯,点明你希望的结果,比如“解决某某问题”,以这个结果为导向,刺激大脑思考下一步行动,也许就不会像往常那样直到万不得已才采取行动,而是可以抢先一步,从容解决问题。

比如,比起单纯得提出“我要减肥”,不如改成:

1.我希望从98斤瘦到90斤,我决心完成它,因为夏天到了,到了妹纸们展示身材的时候了;

2.下一步该制定健身以及饮食计划,接下来的30天,我要每晚练一次keep上的腹肌撕裂者,参加plank上面21天计划,不吃零食不喝饮料,清淡饮食,少食多餐。

「组织」

捕捉和明确引起你关注的事情,是获得掌控的关键一步。可是,没有接下来的第二步,你在第一步取得的成果也会付诸东流。如果你的大脑不相信它能随时找到有意义的事物(这是它的职责所在),它就会把它们统统收进光线昏暗的阁楼,降低你的整体效率。它必须确信,一切经过组织整理后会变得井然有序。

要判断你有没有把一件事彻底想清楚,便于立刻执行,最好的标准是看你能否回答下列问题:

·先做什么?

·怎么做?

·在哪里做?

拿之前那个减肥的例子,先下载健身的app,列一个计划表和记录体重变化。确定每天的整块空闲时间在早上5:30~6:30和晚上21:00~22:00。地点为家里、公园或健身房。

「回顾与反思」

回顾系统有两个同等重要的目的:

·更新内容;

·提供可靠的视角。

虽然两者概念不同,却几乎总是同时进行、缺一不可。

只有当你明白自己做了什么,没做什么,才会对没做的事情心安理得。除非你不断反刍,左右权衡,否则,你根本无从知道自己漏掉了什么事情。

如果从你准备解决预算问题的那一刻起,至少每周一次(这是查看和追踪项目的最佳时间间隔),抽几分钟集中思考预算问题和当前状况

书中建议是每周安排1~2小时的整段时间,进行回顾与反思,我在这一块一直很欠缺,知道复盘很重要,但一直是处于前行的路上,忘了回头看看。

解决的方法是,在日程表里,固定每周日晚上21:00~22:30,对过去一周做的事情做总结,及时调整,并列出下周的计划。

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