片段2-4 20160915
【R-阅读原文片段】
一般来说，一些事件总是沉重地压在你的心头，是因为你没有恰如其分地界定这些工作的预期效果、下一步的具体行动，或者是由于你没有把相关的提示信息安置在一个能够随时查阅的可靠系统中。除此之外，你也许并未充分地构思在实施过程中的一些具体细节、观点和解决方案，以至于你无法确信你所描绘出的蓝图……
抓住关键
对于一项任务，如果在执行每个行动之前，都有与之对应的“下一步行动”计划，而不会莫名其妙的冒出另一个必须先行处理的时间，那么我们就可以认为，这个项目计划是完整充分的。如果一项工作有多个组成部分，我们就应该针对每个部分都进行适当的评估，以确定“有没有什么事情是现在就可以安排人手去做的”。比如，你作为一个会议的主要负责人，可能一边协调参会发言人的情况，同时又忙于落实会议的场所。
在一件事情的众多头绪中，总有某个部分是我们必须率先完成的，事情其他部分的进展都又来这部分完成的结果。也就是说，你总能找到唯一的“下一步行动”，而这个行动正是其他行动的关键。
【I-拆书家讲解引导】
一、什么是“下一步行动”?
你是否遭遇过眼前一堆待办事情，却不知道如何下手的情况？
生活中一堆或重要或紧急的事务袭来，常常让我们心乱如麻，丧失了思考和判断的能力，出现想到什么事情就去做什么......因此，我们需要先预判思考，这些事务中下一步的行动是什么？它需要满足两个条件：
1. 这个部分的行动是我们必须率先完成的（紧急）
2. 这个行动是其他行动的关键（重要）
一、为什么要找到“唯一的下一步行动”?
由上节我们可以发现，下一步行动满足史蒂芬柯维的时间管理四象限中第一象限任务的条件，紧急重要的事情优先去计划完成，这样我们才不会被庞杂琐事缠身，舍本逐末。例如你需要做一个大的项目，需要把项目进一步的细分，评估每一个部分，看一看哪些需要优先落实，才可以确保其他的项目正常运转，这就是你的下一步行动。
“若同时追逐两只兔子，你一只也抓不到”
——俄罗斯谚语
日常生活中往往重要紧急的事情不止一个，但若同时关注几个下一步行动，往往导致事倍功半。因此在下一步行动清单中，我们需要进一步筛选，排序优先的等级，运用抓手思维（一带多个）来选定唯一的下一步行动。
三、如何找到唯一的下一步行动？
在工具层面上，手机软件GTD简单便携易于查询（众多GTD手机软件中，我使用的是Do.it im）； 习惯书写的朋友也可以用纸笔列清单来代替，找到唯一的下一步行动的步骤如下：
第一步
GTD软件：先用软件收集箱将庞杂的事务不落一个收集起来
纸笔书写：大的清单列表列出所能想到的待办事项
第二步
GTD软件：根据下一步行动的两个必要条件，选中部分任务移至下一步行动这一栏
纸笔书写：筛选大的事务列表，挑选至下一步行动的新清单
第三步
选择唯一的下一步行动，现在着手去做
【A1-描述自己的相关经验】
公司于今年6月举办庆典，我们在庆典的三个月前即组成了庆典项目组，经过讨论将项目任务细分，并将“列出与会人员邀请名单”作为当时最重要的下一步行动。然而经理忙于公司其他业务上的事务，迟迟未有确定与会人员邀请名单，在计划时间节点上仅给出了预计的人数，于是我们根据预估的人数去选定会场，去订餐，去租车接送，去邀请赞助商等等。
等一切谈妥，经理于庆典开始前两周才将邀请名单给我们进行邀约，因客户来自于全国各地，两周的时间，并不方便他们进行计划和安排，许多客户无奈拒绝了我们的邀约。在典礼当天，与会人数却大大低于预估，因而产生了会场空间，餐饮食品，住房等一系列的不必要的浪费。
在我们的项目中“确定与会人员名单”应是下一步行动要务，但我们没有坚持对于经理的催促和跟进，而跳过它直接去做其他的事务，而其他事务皆受到邀请人员名单人数的影响，我们浪费了大量时间、精力、金钱，这次庆典筹备的疏忽让我深深地自责，和反思优先专注于下一步行动的重要性。
【A2-以后我怎么用】
中秋假期来临，我累积了许许多多想要完成的事务，对于在拆书帮的学习温故知新。于是我打算用这三天我将运用抓住关键的方法，找到我的唯一的下一步行动，并于今天专注完成它。
第一步：用纸笔书写入大的清单列表列出这三天所能想到的待办事项
我的待办事项是：参加水菱师父线下带拆；完成拆书学院梦想赋能班作业；完成梦想赋能班笔记复习；整理以往线上线下拆书笔记；阅读《这样读书就够了》；重新阅读《如何做出理性决策》；阅读《成功心理学》
第二步：筛选大的事务列表，挑选至下一步行动的新清单
依据下一步行动需要满足两个条件：1. 这个部分的行动是我们必须率先完成的 2. 这个行动是其他行动的关键进行筛选，我认为完成梦想赋能班笔记复习，重新阅读回顾《这样读书就够了》皆属于重要的下一步行动。
第三步：选择唯一的下一步行动，现在着手去做
通过对比，我认为重新阅读《这样读书就够了》，将更好的帮助我理解和复习在赋能班我们线下拆解的内容，于是我将它作为唯一的下一步行动，并将于中餐后，专注完成它，不被其他的想法所改变。
