机关公文写作

作为公文写作界的菜鸟,我也来分享下我的认识和看法,欢迎各位简友不吝赐教。

其实机关公文也分难易,而且是互通的,像通报、通令、通知、报告、请示等一类事务性公文,篇幅不长,目的明确,格式固定,还是比较好写的。这类公文最好的学习方法就是好好利用原来别人写的模板,依葫芦画瓢,多写几次就熟络了,有的甚至把原来的换个时间,换个标题就可以直接用。这一类公文从接触到熟练运用不会超过一个月时间。

另外一类就比较麻烦了,其实质就是议论文,论点鲜明、论据充分、论证严密。这类的典型代表就是“党委(政府)工作报告”,包括讲话稿、汇报材料、经验材料、总结等等一系列。让人觉得头疼的也就是这类文体。但这些都是一通百通的,尤其是只要把“党委(政府)工作报告”写好了,其他的也就就得心应手了。

下面,我就以“党委(政府)工作报告”作为例子,说说它的写法,顺便也谈谈我是怎么写的。

一篇“党委(政府)工作报告”党委工作报告主要分为三个部分,即工作总结,工作存在问题和下步的工作打算。这是文章的大逻辑,这个一定要把握好,你可以微创新,但是别颠覆。大逻辑确定了,接下来就是各个部分内部的逻辑,所涉及的内容要涵盖你们部门的方方面面,比如政府,那就得涉及到经济,民生,环保,维稳等,这就是你每个部分的大点,每一个大点都要围绕这个主题展开。并且,每个大点的是有主次的,重要的在前面,不重要的在后面。每个重点下又要细分,比如民生这一块,又可分为就业,教育,就医,物价等等。这样一分,一篇报告就分解成了一个个小单元,方便入手。其实你的总结就是这些小单元做了什么,存在问题部分就是这些小单元还有什么问题,下步打算部分就是该怎么做,是不是一下简单清楚多了呢?光说不练假把式,举个例子分析下吧。

“二是深化改革开放,激发经济社会发展活力。针对束缚发展的体制机制障碍,我们通过全面深化改革,以释放市场活力对冲经济下行压力,啃了不少硬骨头,经济、政治、文化、社会、生态文明等体制改革全面推进。

  扎实推动重点改革。制定并实施深化财税体制改革总体方案,预算管理制度和税制改革取得重要进展,专项转移支付项目比上年减少1/3以上,一般性转移支付比重增加,地方政府性债务管理得到加强。存款利率和汇率浮动区间扩大,民营银行试点迈出新步伐,“沪港通”试点启动,外汇储备、保险资金运用范围拓展。能源、交通、环保、通信等领域价格改革加快。启动科技资金管理、考试招生、户籍、机关事业单位养老保险制度等改革。”这是2015年政府工作报告第一部分第二大点的第一块内容。我们来好好分析这一个大点主要说的是改革,这点从标题就可以看出来,一般标题后面紧接着要说成绩,即达到了什么效果。“针对束缚发展的体制机制障碍,我们通过全面深化改革,以释放市场活力对冲经济下行压力,啃了不少硬骨头,经济、政治、文化、社会、生态文明等体制改革全面推进。 ”这句话就是这个作用。然后就开始说改革的几个方面,第一点就是重点改革,其实还有政府改革,自贸区改革,总共这三个方面构成了第一大点。然后重点改革领域又主要说了4个内容,每个内容也就一句话,可以只描述事实,也可以在事实描述完后在说下效果。整篇报告就是由这么一个个描述性句子构成的,做了什么(包括什么没做好)和要做什么。所以,我觉得要把整个报告写好,就得把这句话写好。具体怎么写,我也在摸索之中,有些小方法,可以参考下。

平时要多收集内容,要时刻了解你的部门做了什么事,最好是建个表格,把相同性质的做好标签,写的时候就可以直接拿来用,比如这句话“能源、交通、环保、通信等领域价格改革加快。”这句话总结起来就是“xxx是xxx”。

其次就是多看例文,我的建议其他的都不要看,直接看每年的政府工作报告,这是最权威,最具有参考性的,把它拆到每个字,每个词。甚至直接套用它的逻辑结构。

最后,就是一定要把握领导意图,领导觉得这个东西我们做得比较好,那就在总结里重点描述。这个东西没做好,那就把它放在问题里,把改进放在下步打算中。

花了一晚上,啰啰嗦嗦了那么多,希望对简友们有启发,公文写作还是需要吃苦,需要付出,多看,多想,多写是必须的。但这也是一个非常有用的技能,一旦精通,前途无可限量。

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