01 为什么这本书如此重要？

在今天这个信息量和工作量倍增的世界，每一个职场人或多或少都会有这样的体验，压力重重，很多事情都理不清头绪，似乎用于被各种任务和目标追赶着。。。。

经常这边在开会，那边家里电话通知孩子在学校打架了，老婆说家里装修出现问题等等，感觉一大堆的没完没了的事情，好像永远都处理不完，陷入焦虑中出不来。

你是否渴望过这样的一种工作状态：自己虽然整日事务繁忙，却仍然能够头脑清醒，轻松自如的控制和处理一切。进入心如止水的境界，享受生活的同时可以保持高效的工作。

《搞定》这本书的作者是时间管理大师：戴维.艾伦告诉我们这是能够实现的，他指导你走出规划和执行工作中的泥沼，通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条，关键便是——从容、放松

02 GTD系统时间管理方法

《搞定》英文名字《Getting  things  done》,缩写也就是：GTD，一个非常流行的时间管理方式。

准备工作：确定时间  空间和工具

启动这个计划前，我们要预留足够的时间，最好是周末的2天，因为工作日的话，容易被打断。因为在收集的过程中我们需要一大块的时间，可能6-8小时，或者1天，甚至2天。

准备一个工作区，一般情况下在，我们公司会有一个属于自己工作区，这个是非常好的选择，如果在家的话，家中也有一个自己的工作区是最适合的。最好两个工作区系统是同步的。作者这里有一个提醒，不要和他人共用工作区。

基本的工具也需要备一下：办公用品，篮子，日程表等等。

收集阶段：归拢材料

通往“心如止水”境界关键的第一步，将你关心的所有事情统统收集起来汇总到一个地方，清空你的大脑。

我们收集的是一切引起我们注意的事物和信息，例如，跟李总见面，跟王小姐谈代理，但是参加孩子家长会，帮妈妈买棉被，这些也是收集的事情，不管工作，生活，所有一切需要做的事情，不分重要紧急，大小，都收集起来，放在一个篮子里面或者一个系统里面。

控制收集工具的数量，千万不要5台手机，4台电脑，10本笔记本，这样会很累的。并且要定期清理收集工具，定期处理，有事放进去，然后要不断处理，让它变得越来越少。一张纸就写一件事，处理完后，可以在纸上写上处理方法过程，然后存档，不要的就扔了。或者手机app记录。

理清阶段：清空工作篮

所谓清空工作篮，并不意味着完成你收集的所有工作，确定他是什么，采取什么样的行动，是你自己完成，还是让他们完成。这里有3个原则

1、首先处理工作篮最上面的事务

每一件事都同等对待，不回避任何一件事的处理，从最上面的一件事开始。

2、一次处理一件事

你经常会发现这样一个情况，你拿起一份资料还没有确定怎么处理，你的注意力不由自主的转移到下一件事情上了，专注处理完一件到一件，更能提高效率。

3、永远不要把事务再次放回工作篮

能够把一件事情处理完是最好的，但是你经常可能也会遇到这里的问题，这件事还没有结束，下一步行动还没有出来的情况，那如果能够指派他人完成的，指派他人做，如果是延迟处理的，需要重新写一件事放进工作篮。

组织整理  建立好清单

从组织整理和操作的角度来看，需要跟踪和管理的事情分为7大类：项目清单1项目辅助资料，记录在日程表中的行动和信息，下一步行动清单，等待清单，参考资料，将来/也许清单。保持不同类别事项彼此之间界限分明，这一点至关重要。还有一个值得我们关注的是建立和使用核查清单，它可以帮助你关注项目，事件，爱好，职责等领域当中，出现的各种潜在的问题。更好推动前行。

回顾阶段  保障系统的有效运行

要回顾哪部分的内容，在什么时候进行？回顾应该怎么进行，隔多久一次？

首先检查日程表，然后是行动清单或者根据情景来选择恰当的其他的回顾内容，你至少需要每周回顾一次那些未尽事宜的事。这样可以让你始终记得最要紧的工作，最重要的目标，把握住自己的方向。

执行阶段 选择最合适的行动

从近及远6个层次做，分别是什么呢？首先是目前的行动。把目前的行动做好了，目前的行动做好了以后，当前的项目和目标，就你当前所做的这个事的项目的目标到底是什么。然后你的责任范围，在你的责任范围之内，你需要做些什么？然后1~2年的目标到底是什么？3~5年的展望以及你的人生，这是6个层次，每一个层次都是上一次层次的具体和细化。并为上一级提供支持和服务，大家还记得我分享过的，最重要的一件事情，那个目标倒推的图吗，就是这个原理。自下而上的工作。

所以用这套方法管理你的生活的时候，我们需要养成一个收集的习惯，我自己就有这个习惯，随时发生什么事情，或者需要做什么事情，我立刻记录在手机备忘录，这样可以知道处理这件事情，如果不这样记录，很容易就会忘记而错过了。只有记下来，才能够保证这件事不会轻易被错过了。

这本书对我的启发挺大的，让我收集好信息并且分类，清空大脑，集中精力做完一件事以后再做下一件事情。就比如，我看完一部电影，坐下来写感想，我会一口气写完，再干别的事情，这样发现自己效率高很多，但是，如果我写了一小部分，过几天再写，啥思路感觉都没了，忘记了，所以一定要学会心无旁骛地做事，学会心如止水，就是让你的心时刻保持清澈宁静的结果。

最后再重复一下，什么叫搞定？就是一次只做一件事。并且在做这件事的时候，脑子里边不用想着其他杂七杂八的事。方法就是把它们都记在大脑以外的地方。