一、我的失败和对失败的反思
今天我搞了一个活动,忙得一塌糊涂。从早上到下午活动结束,我一口东西都没吃,一口水也都没喝。相反地,在活动中有的人什么都不干,只顾自己吃、喝、玩,看到这些,我情绪非常低落。活动结束后,虽然总体上感觉活动还算成功,领导挺高兴,大家也都很高兴,但是从自己牺牲太大的角度来说,确实应该好好反思一下。
其实仔细考虑一下,今天的活动很乱,没有秩序,从这个角度看,活动是很失败的。虽然领导在活动前表示,本次活动让大家随意,没必要搞得那么正式,但我还是偷偷做了活动背景板的前期准备,相关同志也偷偷准备了主持词。活动开始前,领导临时表示需要背景板和主持,我们的准备派到了用场。因为领导之前没提出具体要求,所以我们都做得比较粗糙,也没经过磨合。另外,现场布置、活动流程、技术支持等细节都是我们临场发挥的。会场布置只有两三个人主动去做,人手明显不够,主持人没有起到控制活动节奏的作用,技术支持也总是卡壳等等。
因此得出一个结论,本次活动没有操控好。要想操控好,就一定要有计划,可见计划性有多么重要。
二、如何做好事情的计划呢?
1、重要的事情一定要有计划性,提前做详细方案,汇报给领导。
做计划是一件很费时间的事,不是所有的事我们都能来得及计划,但是重要的事情我们一定要做计划。当然,如果有时间,不重要的事情最好也做计划。
2、设计好事情的流程,做好具体的时间安排。
时间控制是一件非常难的事,但也是一件非常重要的事。要按照事情的内容和特点,在时间线顺序上,合理制定事情的流程。如果有必要,都可以精确到几分几秒。
3、做好人员分工,不要自己承担所有的工作。
不能所有事情都靠大家的主观能动性,即使他们主动做准备,也可能是不符合要求的。要根据事情的具体情况和人员特点,进行明确分工。
4、根据变化,随时调整计划。
宇宙瞬息万变,事情的变化和领导的决策变化也很快。一旦这个变化影响到计划的执行,那就要立即做出调整。
5、总结计划执行情况及经验教训,供以后参考。
大多数的计划都不能100%完成,毕竟不确定因素太多,人没办法精确预测未来,所以计划实施不到位是正常的事。但是要总结没做到位的原因,看看到底是主观因素还是客观因素导致的,在以后类似事情中避免它再次发生。
传说中,如诸葛亮般的高人,能通过料想未来制定周密、精确的计划。有时候,我们普通凡人也可以做到。