极简思考——来自世界顶尖咨询咨询公司的高效工作法》这本书所提倡的就是一种基于假设的方法,以核心建议为重点,建构条理分明的解释,并且获得相关人的支持。可能与你现在的方法大相径庭,却能让你得到自己想要的结果。
《极简思考——来自世界顶尖咨询咨询公司的高效工作法》作者迈克•费廖洛(Mike Figliuolo )毕业于美国西点军校,在世界顶级咨询公司麦肯锡任职多年,后来创办了自己的公司,作为全美知名、备受推崇的演说家和培训师,迈克•费廖洛帮助来自世界知名公司的成千上万领导人掌握了更清晰、简洁、高效的工作法,著有《盒子里的领导力》、《一页纸工作法》、《极简思考》等书。
《极简思考——来自世界顶尖咨询咨询公司的高效工作法》中有这样一个故事:有一个项目汇报会,你花费了大把的时间和精力,来收集收据、制作图表、反复修改,设计了53页的PPT,数据严谨,趋于完美。你竭尽全力去讲述,却无法满足每一位委员的需求,原本30分钟的汇报被拖成了45分钟。尽管如此,委员会并没有通过你的方案。
而同事吉莉安是下一个汇报者,因为你的超时,她只有15分钟的汇报时间,而且面对的还是一群颇为恼怒的沟通对象。她分发下去的报告也只有短短的9页,她向委员们汇报了提高效率、节约开支及执行方面的问题。而最后的结果却令你大跌眼镜,吉莉安只用了14分钟,只讲了3页的内容,她的方案居然通过了!
吉莉安就是把重心放在她想要的结果——让方案得到通过。她在初期就将重点放在提出容易理解的假设上,并找出沟通对象的利益触动点,根据委员们的需求调整内容,合理引导,促成目标。
职场中就是这样,不是看你有多少苦劳,你就一定被认可,高效的职场,看的是能力,而不是姿态。
吉莉安这种高效沟通是可以通过学习得到的,而且远没有你想像得那么难。《极简思考——来自世界顶尖咨询咨询公司的高效工作法》中将这种高效沟通方法叫做“结构性思维”。为了拥有这样的能力,你必须摒弃固有的习惯,接受你还不太习惯的方法。