周会现场回顾
- 【四个收获】
- 重要不紧急任务的策略
1. 分解至行动层次(不假思索就可以直接做)
2. 结合任务时限,在精力尚可的情况下安排在下周做
3. 需要完整的目标管理体系支撑
- 如何判定周计划中任务的优先级。
1. 核心判断标准是价值,周计划要依据当下的价值进行判断
2. 使用抓手思维
3. 整个周计划中最高层级的任务不超过30%
- 资源:张培培和小米博士的烧脑节开发课程《如何快速书写论文》
- 感到焦虑项目的处理策略
1. 首先使用自我觉察表和短期自律提升表
2. 使用PORT模型和GROW模型
- 【三个感受】
- 感受到了PORT模型的重要性,神器不解释
- 时间安排冗余度的考量,之前考虑的少,导致自己在突发任务应对时焦虑。
- 药山大神的周计划模板让我感受到了器层面的工具的重要性,刻意训练可以提升效率。
- 【两个改变】
- 改变了自己对于提醒和周计划的关系。
- 改变自己对于重要不紧急任务的处理策略的理解
- 【一个行动】
- 参照药山老师的周计划模板推进周计划(项目化的任务)
修改后的周计划
- 伙伴们的意见:
- 时间安排上:估时是否准确,是否应该分解后再估时,冗余度不高
- 任务安排上:没有分解,标准不准确
- 生活上任务:没有成果,标准不清,很多都是要求
-
修改后的周计划
周计划回顾
- 【执行情况】
- 完成率:70~80%
- 完成情况回顾:
- 工作方面:听取了小伙伴们的意见,在印象笔记中分解任务,预估时间然后安排时间集中推进,效果不错,第二项任务基本完成。第一项还有30%左右没有完成。
- 生活方面:基本都完成了。
- 成长方面:打倒纸老虎的活动只剩下网站内容整理,这部分的内容之前没有接触过,所以推进有点困难,需要学习相关的知识,没有完成。
- 【我的感受】
- 如果能有完整的目标管理系统,周计划的制定和执行应该能够做到更高效、更有价值。
- 对于周计划的制定和执行虽然觉得有点成效,总感觉差那么点意思,不知道哪里有问题,但又感觉哪里都有问题。
- 【困惑】
- 生活方面计划的制定方法没有头绪
复盘
- 【回顾目标】
- 同上
- 【评估结果】~实际结果与预期结果是否相符?超额完成的地方可视为亮点,远远未达成的可视为不足。
- 亮点:分解复杂任务,集中时间推进,效率比较高。
- 不足:对于时间的预估做的不好
- 【分析原因】~实际结果与预期结果不符的原因是什么?
- 做事之前使用PORT模型,项目化分解复杂任务并跟进任务,这些措施都帮助我能够更好的完成任务。
- 杜宇任务过度自信导致估时偏少,造成任务的延误。
- 【总结规律】~同样的工作接下来该怎么做?关注下一步行动!
- 继续使用PORT模型和项目化推荐任务
- 谨慎估时,对于复杂任务先分解然后针对单个任务估时,并考虑时间冗余的问题。