大多数人都不太服气,什么会不会布置工作?这事还不简单吗!某某某,今天下班前把这个月的部门总结报给我,我看一下,明天到总部去开会。
某某某接到任务后,立马一屁股坐在电脑前,劈劈啪啪打起文稿来,趁着你不注意,去年的总结翻翻,上月的小结瞅瞅,不一会七拼八凑一篇总结完成了。
这篇总结质量怎么样?是你想要的吗?答案肯定是否定的!为什么?从下属角度分析,他领到任务后,唯一的念头就是早点完成任务下班。实际上,领导布置工作时,释放了很多信息。
第一,时效性。要求下班前完成,换言之,不完成不能下班;第二,具体性。报告的性质是总结,也就是说,要在认真梳理部门月度工作的基础上,分析得与失,固化好的,改进问题,制定计划;第三,重要性。领导要去总部开会,很可能在会上要汇报,不能敷衍了事。
但下属没有好好琢磨,自然写出来的东西不符合领导的要求。
从领导的角度分析,既然布置的工作这么重要,又有时效性、具体性,重要性全面要求,那为什么布置工作时不具体些,及时要求下属反馈是否明白任务的要求呢?
下属和领导,都是一个“懒”字作怪!看来,布置工作还真不简单呢!