9个小妙招提高工作效率,你占了几条?

我们很多人每天都在重复着一堆要完成的大小事务,但是怎样才能在这些繁琐的事务中节省时间,提高效率呢?当然,行动是根本,当一个什么都不做的人,成功不会降临到这人身上,我们不仅要行动,而且要行动正确才能快速走向成功。

1. 重要的事情优先着手。乍一看,这似乎很简单,但一旦我们在实践中尝试后,所有的幻想立刻就会崩溃。我们总是忙于一些事情:解决一些问题、旅行、开会等等。但这些事情很重要吗?对我们来说,首先确定真正重要的事情,然后去做。记住,一定要在早上去做所有重要的事情。

2对所有要办的事务做个备忘录。不需要把所有的事务和想法牢记在心。可使用笔记、电脑或者手机编辑记录。对未完成的事务牵挂越少,就越能够专注于当前的任务,更好地完成当前事务。

3.晚上计划好第二天要做的事情。在晚上制定一个计划,不要把这项工作推迟到早上。在早上,可以再次查看此计划,更正、添加或删除某些内容。早晨不是计划一天的最佳时机,而是要腾出精力关注更重要问题,并优先考虑去做。

4.专一性。无需尝试一次做几件事并等待即时结果。 选择和界定目标,消除外部干扰(比如社交、电话、互联网等等)并实施这些目标。

5.早起。早起的鸟儿有虫吃,这是恒古不变的真理。

6. 运动。如果有时间投身于运动或出汗,早晚跑步,锻炼身体,这将有助于保持体型和精神及头脑的良好状态。健康的身体,才会有健康的精神。

7. 从待办事项列表中排除不必要的任务。让计划中的事项是那些真正重要的任务,此外,如果计划中详细说明具体的行动方案,则会更有效。

8.时间约束。应该为自己和目标设定时间框架。对于每个特定的目标,指定一个特定的时间和时间段,在该框架内完成任务。

9.行动。有时需要变换下行动内容。 很长一段时间做同样的事情,可能会降低工作效率,从而降低成功率。工作时段,试着在不同的任务之间切换,这将保持创造力和新鲜感。

以上9点是平时工作时提高效率的基本小技巧。但无论工作还是生活,最重要的是,永远不要忘记你为什么要做这件事。不要忘记活在当下,享受生活,爱所爱的人,这才是我们行动的根本,否则我们做什么都没有意义。

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