自定义格式
在Excel中我们可以对单元格内的数据设置格式来将数据以不同形式展示,Excel默认为我们提供了许多格式,如图所示。
但是很多时候默认的格式并不能满足我们的需求,此时我们就有必要了解下自定义单元格格式。
打开自定义格式的方法有以下几种:
- 选中单元格,单击右键选择“设置单元格格式”,打开对话框在列表中选择“自定义”即可
- 选中单元格,使用快捷键
Ctrl+1
打开“设置单元格格式”,再选中“自定义”即可,如图所示
占位符
设置自定义单元格格式之前要先了解下占位符
占位符:占据字符位置的符号。占位符分为数字占位符和文本占位符
数字占位符:在转换数字格式时使用的占位符,数字占位符不会改变值的大小,只会改变数值的显示。常用的数字占位符有0、?、#等。
数字占位符0
占位符0占据1个字符位置,如果想占据多个位置则需要多个使用0。例如自定义格式设置为“000”则表示将数据显示为至少3位长度。
使用数字占位符0时需要注意的问题:
- 对于整数部分而已,如果长度>占位符0个数,则按实际显示;如果长度<占位符0个数,则用0补齐
举例:自定义格式设置为“000”,1234显示为1234,而9则显示为009 - 对于小数部分,如果小数长度>占位符0个数,则四舍五入到占位符个数;如果小数长度<占位符0个数,则后面用0补齐