1. 总结和计划是一种重要的工作汇报逻辑,与其等着上级要求被动做,不如自己主动做。这样不仅能显出自己对待工作的积极认真,还能在做总结和计划的同时对工作进行复盘,发现提高工作成效的方法,让工作质量越来越高。
2. 做总结的主要目的不是为了邀功,也不是为了说明自己的成长,而是为团队查找问题,分析问题,解决问题,从而创造价值。上级最希望看到的总结,是团队现在存在哪些问题,哪些方面可以提高,如果这些问题得到改善,团队价值能提升多少。
3. 第 1 段,先写事实,事实应当是客观或量化的。第 2 段,再写分析,主要是对事实中发现问题的分析。第 3 段,完成结论,基于事实和分析,得出最终结论。
4. 很多所谓的工作总结,其实是在讲观点,而不是讲事实。在职场中,做总结一定要体现出岗位的专业性。要以一个专业的态度总结事实,而不是加入过多主观判断,不要用大量极端的形容词描述观点,更不能抱着模棱两可、差不多的心态做事。
5. 每个人在工作过程中都难免会遇到各种各样的问题,下级要具备发现问题、诊断问题、分析问题的能力,找到解决问题的办法,尽快让问题得到改善。这也是不断提升个人能力,让自身工作效能不断提高的过程。
6.分析问题前,要明确什么是真问题,什么其实不是问题,只是烦恼。烦恼主要聚焦于主观情绪,而问题则针对组织层面。改善问题能够给团队创造价值,但尝试改变烦恼,产生不了任何价值,反而会让自己越来越烦恼。
7. 烦恼真能被解决吗?多数情况下不能。烦恼是因为工作而产生的,本质上是一种外部环境在内心中产生的情绪。解决情绪问题,最好的办法是学着转变思维,控制情绪,而不是通过尝试改变外部因素来缓解自己的情绪。
8.“多快好省”4 种维度可以生发出不同的分析方法和思路,但不代表分析用的所有思路都可以从这个方法论中生发出来。当不知道该从哪些角度做分析时,可以借助这个工具厘清思路,查漏补缺,但如果很清楚手头的工作该如何分析,不必非要套用这个工具。
