小Y，是一个公司的统计员，一天她急匆匆的来找我，看她第一眼，就是满脸无奈的样子。她慢吞吞的打开一个表格，输入了几个示例数据，一边打字，一边抱怨的说：这么多品种，这么多条数据，我要筛到啥时候啊？原来她有一份表格，汇总了一个月的明细数据，现在要按照不同品种，汇总起来。 估计她的做法就是先按照品名筛选一个，然后下拉，在状态栏查看结果，然后再输入到其他的地方进行记录。这样的做法，真是费时费力。来，先看她的明细数据：
通过观察数据，要想对不同的品名进行合并，有好多的方法，，总结了一下，大概有三项：
1、分类 汇总法
2、数据透视表法
3、函数求和法
首先来说分类汇总，分类汇总可以设定分类字段，也可以设置对字段进行什么汇总？是求和还是计数？不过分类汇总第一步要求先对汇总字段进行排序。下面看动图演示：
数据透视表，是非常厉害的分析工具，即使你不会函数，只要你会数据透视表，就可以很快的得到想要的结果。但数据透视表对数据源的要求非常严格，不是所有的表格都能创建数据透视表。动图上传不了，有问题的，就尽情骚扰我吧。
函数大法，如果想用函数，首先要知道品名到底有几个，就是先要在品名中找出不重复的品名有几个，数据去重在以前的文章中都有介绍，现在假定数据已经整理好，那么该怎么写公式呢？对于单条件求和，首先推荐sumif函数。具体怎么用，看示例。
公式贴出来：=SUMIF($D$2:$D$17,H2,$F$2:$F$17)这里一定要注意引用方式以免计算出现错误。
在我介绍了三种方法以后，小Y欢天喜地的去了。虽然是不起眼的一个小小操作，却解放了小Y好几个小时，估计她回去以后，就能优哉游哉的喝茶了。
如果你是一个重度的office使用者，那么你应该学点技巧来提高自己的办公效率了。
