20/80法则
2/8法则这个理论耳朵已经听出茧子,可也就停留在听上面,有时甚至用错了地方,比如抱怨20%的富人拥有80%的财富。很不幸的是,我在剩下的那80%里。
克利尔先生说:10件事情中,1-2件事所产生的价值和剩余任务所产生的价值基本相等,而且它们花费的时间也差不多。
两个人看起来都很忙的人,其中一个优先选择最重要的1-2件事,而另一个人随机选择,结果的差异会非常大。前者会升职加薪,精气神十足,而后者大概率会陷入生活的泥潭,抱怨琐事太多,无法一展所长。
那该如何来界定优先级呢?
生产力最大化的三个问题
28法则告诉我们,专注做计划上最重要的事情会使得价值最大化;每当犹豫不决时,问自己三个问题:
1、我最高价值的工作是什么?或者说“我必须吃的那只最大的青蛙是什么?”“它给公司、家庭、生活带来的影响大吗?”
可以自己独立思考,也可以同事、老板、家人一起探讨。在开始执行的之前,找到最具有价值的项目。
2、第二个问题“我只有把那件事最好了才会陈胜非凡的影响?”这个问题引导我们找出只有自己才能的重要事务,即我们不做,别人无法完成的事情。而这件事对我们的生活和专业产生非凡的影响。
3、第三个问题:“在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?”换言之:“此时,我最大的青蛙是什么?”
反复的询问,不厌其烦的回答,不管答案是什么,不断的去处理它。三个问题的答案越准确,越容易设定优先级顺序,从而克服拖延症,开始下一步的活动。
创造性拖延
去年年底,在公司的季度会议上,有一位工程部的同事抱怨说:我昨晚计划了10件事,今天才完成了3件事就被其他事情打断了。现在事情越来越多......
在有限的时间里,我们不能完成所有事情。那么,未完成的事情怎么办?
作者用了一个新词——创造性拖延,至于如何创造性拖延,没有细说。唯一有提到的是:交给别人或者授权出去,又或者坚决的说“不”。
对“不重要”的事情说不,可以态度优雅,但意志坚定,和对方说:我不做这件事,而不是我不想做,或我试试看。
“最重要的好事情永远重要,不能被不重要的事情左右”
找到最大的那只青蛙,吃掉它;至于小蝌蚪,分出去或者不要它们。