《吃掉那只青蛙》与我近期的「时间管理药方」

“如果你一早起来就先吃掉一只活的青蛙,那么你的一天将会很美好,因为不会再发生比那更糟糕的事情了。”


01 why?

昨天老板让我去他办公室找他讨论工作。

“你很久没有找我talk了,我要了解一下你的工作进展。”

走进老板办公室的时候,我并没有以往那种负面感情,反而是一种异常轻松的心情——我自己也意识到,我在工作上的时间投入有些不足。

最近有些焦躁不安,明明每天事情一堆,花了很多时间做各种事情,但却感觉好像什么都没做

这种“一事无成”的无力感困扰着我,直到老板找我谈话,我才意识到,是我在本职工作上的投入太少了。

说好听点,我平日花在社群和写作的时间太多了。说难听点就是——我在手机上的花费的时间太长了。

俗话讲就是手机中毒。有时候头脑里有一个任务要完成,一打开手机就忘记了刚刚想要做什么。

某一瞬间,我甚至觉得自己是不是记忆力衰退了。

每一天都有十分活跃的十几个群在不停提供各种信息,公众号推文也是爆炸式推送过来——尝试退出一些群、取关一些公众号,却总是舍不得。

其实【问题的根源在于我不会利用时间,与社群和公众号本身无关】


02 what?

昨天看了《吃掉那只青蛙》这本书,有意思的观点也是有的,但同时,这的确是一本很多废话的书。

说一说让我觉得有用的一些观点和建议吧!

(1)帕累托效应

也就是传说中的“二八效应”,社会上20%的人占有80%的社会财富。而用在个人管理方面,则是“在时间安排上进行重点突破——把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。”也就是说,这20%的事情决定了我们的人生走向。

这是我最近十分困扰的事情,我的时间投入完全是混乱的——总是在烦躁无聊的小事上耗费太多时间,而在重要的事情上反而投入更少时间。为了提高个人管理的效能,我要对这一系统实现“帕累托改进”——在不使其它任务被拖累的情况下,优化在重要的20%事件上的时间与精力投入,使20%的重要的事情可以被完成得更好,对自己产生更有意义的作用。

(2)为事情编排重要紧急度,并区分为ABCDE级

A级是必须要完成,且不完成对自己有损害的任务;

B级是需要完成,但暂时不完成也不会有害。

启发:对事情编排重要紧急度是几乎所有时间管理书籍都提到的一个必要法则,当然,我个人更喜欢按照时间管理四象限的方式管理个人事项。字母ABCDE的排序总让我觉得除了A以外其余都不怎么重要——人总是贪心地只想完成A,但按照重要紧急四象限的方式,则是鼓励做“重要不紧急的事情”

(3)每天只做三件最重要的事情,那3件事情就是“青蛙”,剩余的事情都是“蝌蚪”;

这是非常容易理解的,密密麻麻的代办清单不会让你感到轻松,反而对一整天都感到压力山大和痛苦,这个时候,挑出3件最重要的事情,心理想着“只要完成这三件最重要的事情就好了”,把负担卸下,轻松开始一天。然后在有余的时间里再做“蝌蚪事件”。

(4)每天早上起床先“吃掉最大的那只青蛙”,那么余下来的一天都会很轻松愉悦——因为最重要最困难吃的青蛙已经吃掉了;

这就是本书的主旨——先吃掉最大最难吃的青蛙。

有时候拖延症犯了的时候,唯独不想做某一件事,那件事情或许就是最大的那只青蛙。但是往往,不管如何拖延,到最后还是需要完成。这种时候对自己说:“乖,先把大青蛙吃掉。”或许也是一种不错的自我安抚策略。不知道别人有没有效,但有时候我觉得自己就像是一个有脾气的小孩,总是需要自己哄哄才听话。

(5)任何目标和困扰都写下来吧!

“写下来吧!”

这句话不知道说了多少遍,但最终还是很少用“写”的方式来面对自己,拷问自身。

遇到困难的时候,往往会在头脑里想,有时候会越想越混乱,以为事情很复杂、很困难,并且找不到解决方式。

但“写下来”这一动作往往可以帮助理清头脑中混乱的想法,真正找到问题的关键所在,看见那些被忽略的死角,找到真正的解决之道。

如果感到苦恼,写下来吧!


03 how?

综合自己的反思与《吃掉那只青蛙》,我为自己开了一张药单。

(1)写下自己的年度、月度目标,找到自己最重要的那一个目标,专注在那个目标。

用目标指导自己的行动,不要在日常生活中走偏。

(2)优化时间投入,明确什么才是现阶段最重要的。

以后的工作,我想以写作为生吗?

不想。

写作是我的一个爱好,在面对它的时候我应当是轻松愉悦的。我不希望把太多时间放在写作上,给自己压力,消磨自己对它的兴趣。

当然,如果写作可以给我带来「第二收入」就最好了。

以及,除了写作之外,我还希望学英语、阅读、运动等。如果把所有业余时间都安排给写作和社群,我会缺少很多别的快乐。毕竟,我觉得人生还是要追寻多样性。

每天早上起床第一段时间是最高效的时间段,那一个时间段我希望留给自己。

所以以后早起后不应【查看手机】,每天查看手机的时间应放在中午、晚饭和夜晚这三个时间段。

(3)每天要吃3个青蛙,吃完最大的青蛙要给自己心理上的鼓励。

需要注意分辨何种任务才是真正的“青蛙”,不要被蝌蚪欺骗了。

(4)在近期先强制禁止自己工作时间段使用手机。

最好能找到人一起打卡!有兴趣的小伙伴私我。

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