现在越多越多人选择用RPA(机器人流程自动化)来提升企业效率,但是不同规模的企业在选择RPA的逻辑不同,大企业在选择RPA软件时不仅仅说要解决效率低下的问题,还需要进行跨部门协同、合规、数据安全、规模化落地。今天这篇内容,三个要点教会大家大型企业如何挑选并落地RPA?
一、我们的需求是什么?
有的企业可能非常明确自身的需求,而有的可能并不了解RPA究竟能去实现哪些业务的自动化。整理了市面上大型企业的需求,基本分为以下,可以参考。

按部门来说,落地方向有:财务共享中心的自动对账、发票识别、凭证生成。供应链与采购部的自动下单、合同信息同步、库存预警推送及异常处理。人力资源部的社保申报、薪资报表生成。IT运维或办公内部流程上的,账号开通、自动监控系统日志并处理告警。
按行业来说,除了上述内容,还有对于业务上的流程自动化。例如:
—券商:交易对账、清算自动化、客户开户资料自动录入审核、合规监控、报表生成。
—保险: 保单录入、核保理赔自动化、客户资料核验、保费计算和账务处理。
—制造业:采购订单创建流转、供应链库存监控、工艺数据录入。
—能源电力: 抄表与监控数据自动采集、账单生成与费用结算、维护派工自动化、报表统计与监管上报。
—电信:用户开户、改签、销户自动处理、网络监控告警自动派单等。
二、挑选RPA维度有哪些?
在进行RPA产品调研和采购时,有以下这些维度,可以帮助你迅速了解一套RPA软件究竟好不好用。稳定性和兼容性,可拓展性和集成能力,安全合规,运维与管理能力,智能化水平,成本与ROI。在与RPA厂商进行采购时需要了解的核心问题也给大家整理出来了。
需要注意的是,在这些维度里,稳定性、安全合规永远是基座,对于大型企业来说,谁也不想发生数据安全、运行不稳定的问题吧?尤其如果这套RPA是应用在财务会计、税务申报、券商清算这类敏感场景中。一旦出错,涉及的业务和系统比小企业要庞大得多。

在这套维度下,简单总结了市面上的厂商情况:Uipath、Automation Anywhere、Blue Prism属于国际厂商,应用在跨国大型企业较为适用,但本土化较差,如果是国内大型企业则不合适。相比之下,国内几家头部厂商,像金智维更适配国央企、金融、制造业这些大型企业,因为本地化强,支持国产系统,性价比也高。
三、RPA落地的步骤
1、识别需求。梳理企业内部“频率高、标准化、重复性强”的业务流程,具体可以参考上述所说的参考需求。
2、产品调研。选择2-3家主流厂商POC验证,主要去观察:稳定性、安全性、快速部署。厂商选择上可以参考IDC近几年上榜的,像市场份额第一的金智维都会去考虑,还有Uipath厂商。
3、安全合规的审查。数据安全、安全等级要求、权限审批等。
4、成本收益评估。开发周期、后期维护、二次收费要考虑之外,也要避免落入要挑最便宜的陷阱。切记运行稳定和数据安全才是首位,勿因小失大。
5、试点、运行、推广。先选用一个部门或一类场景进行试点,进展好再跨部门复制,最后完成整个企业集团的部署。同时进行推广,培养员工学会利用RPA来说提升效率。
希望这篇能够帮助到你选择最合适的RPA软件,实现RPA在企业当中的价值——提升业务处理速度和准确率、职称大规模业务自动化、增强合规与审计可追溯性。