excel 小技巧分享

各位好!分享几个excel实用小技巧,希望可以帮助到您。^O^

技巧一:如何快速的在“行车记录单”输入工作日日期

每月有车补的业务同事都要填写自己的行车记录单,我们知道休息日不能填写在内,如何快速的填写工作日呢?有个简便的方法,几步就搞定了。

步骤1

步骤2

完成后

这个方法是不是很方便呀!但要注意不适用于法定节假日,如当月有法定节假日还是需要手工维护一下的。


技巧二:如何将销售数据批量转换成“万元”

我们经常要分析一些POS数据,一般拿到的数据单位都是“元”,给领导汇报工作时,不便于查看,所以我们最好把数据转换成“万元”。以下这个方法可以批量的进行转换。

步骤1

步骤2

步骤3

步骤4

完成


其实选择性粘贴运算还有好多用处,可以做加减乘除,运用到我们其他工作中。


技巧三:将多行数据合并成一行

有时候因工作需要,需要将多行文字合并为一行,但一合并单元格后只保留了一行数据,如何将多行数据合并成一行呢?

下面有个好办法:

步骤1

步骤2

步骤3

完成

是不是很简单,三步就搞定了。

若反过来需要快速拆分单元格,操作如下:

1、双击单元格,使其在编辑状态,全选单元格内容,按CTRL+C复制;

2、点击剪贴板下方小箭头;

3、选中目标单元格行数,按CTRL+V粘贴

就OK了



技巧四:CTRL+E快捷键的妙用

当我们拿到一串组合在一起的数据,我们想按规律来拆分,不妨试试看CTRL+E。

例如下表中一列数据,我们要拆分到货号、品名、规格

步骤1

步骤2

数据完成填充

完成

依次其他列也同样在下方单元格按CTRL+E,出现下方效果。




技巧五:VLOOKUP查找时数字格式不统一

我们在使用VLOOKUP查找时,如果一列是文本格式,另外一列是数字格式,那么查找结果会报错,我们可以使用“&”来解决这个问题,如下图:


上面的公式连接了一个空白,是将数字的格式强制地转换为文本格式,从而实现文本格式与数字格式统一。



技巧六:数据透视表如何将批量的计数项修改为求和项

我们发现做数据透视表时拉取数据时候,许多“计数项”需要手工一项项的修改为“求和项”,非常麻烦…如何一次性都显示为求和项呢?下面介绍一个方法可解决这个问题。

步骤1:Ctrl+A全选数据源

步骤2:Ctrl+G 页面弹出定位对话框,选择“定位条件”

步骤3:点击“空值”,按“确认”键

步骤4:此时数据源中空白处全部被选中,输入 =0

步骤5:按Ctrl+Enter键,此时所有空值被0替代

步骤6:数据透视表再拉取数据时,全部为求和项了

总结:数据源存在空值,所以透视时自动做计数项了,将空值替换为0后,数据透视自动做求和。


以上分享6个Excel小技巧,希望对您有所帮助,也希望您可以提出宝贵的意见,共同学习进步!

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