在工作中，我们经常会碰到这样的同事，他们是这样完成工作的：先用计算器算好结果，甚者动用手指头在电脑屏幕上数数，然后把数据填写到Excel表格中。
结果可以预见，原本可以在上班时间完成的工作，愣是加班也完不成。如果只是把Excel当作了记录工具，就好比把跑车开进了泥泞小路。不要抱怨Excel拖累了你，这纯粹是你的问题。
究竟应该如何使用Excel？有哪些操作技巧是需要掌握的？今天就和大家分享下Excel中最常用的数据整理和分析技巧，让你快速“脱胎换骨”，工作高效准确，从此告别加班！
技巧1：按住【CTRL】键，拖动实现表格复制
选中数据区域，复制-粘贴？不需要这么多步，选中数据区域，按住【CTRL】键，拖动即可复制。
技巧2：按住【SHIFT】键，拖动实现两列位置互换
你是不是这么完成两列位置互换的：把一列数据复制到空白单元格后，先把另一列数据复制到指定列中，然后把复制到空白单元格的数据剪贴回要交换的列中。
何必这么麻烦呢？左手按住【SHIFT】键不放，右手按住鼠标左键不放拖动列边线到相应位置，即可实现两列互换。
技巧3:【CTRL】+方向键，快速定位单元格位置
好几万行数据，利用鼠标翻滚多少次才能到。利用【CTRL】+方向键，快速定位单元格位置。
提示：【CTRL】+↑，↓，←，→，分别到达数据区域的最上、最下、最左、最右的单元格
技巧4:【CTRL】+【SHIFT】+方向键，快速选中数据区域
还用鼠标在一张庞大的Excel表格中拖来拖去选择数据？OUT啦！【CTRL】+【SHIFT】+方向键帮你轻松选中数据区域。
技巧5:【ALT】+↓，实现菜单输入
是不是还在一遍遍用键盘敲打：（部门所属）人力资源部、综合管理部、财务部、战略规划部等信息。不妨试下【ALT】+↓，菜单输入即时呈现，省掉多少指间功夫。
技巧6:【CTRL】+G/F5快速定位，【CTRL】+【ENTER】批量填充
在数据规范处理中，我们经常需要给表格中的空白单元格输入0值。空白单元格如此多，难道要一个个输入0吗？这时就可以用【CTRL】+G/F5快速定位，定位“空值”，找到所有空白单元格后，在特定的一个单元格中输入“0”，按住【CTRL】+【ENTER】批量填充。
技巧7:【ALT】+【=】，实现批量求和
不用再一次又一次的书写SUM函数，批量求和，【ALT】+【=】，正为此而来。
利器1：数据有效性，我的地盘我做主
“发出去让别人填的表总是错漏百出，要么该填的单元格没有填写完毕，要么填写的都是一些错误的数据，弄得我回收回来还必须一个一个地进行修改。填表规范和要求都写明了，难道都不看的嘛？”
面对这种囧境，使用数据有效性工具，就可以轻松解决！
应用1：变手动输入为菜单选择，杜绝输错
操作：数据-数据有效性-序列-选择或输入序列数据-设置完成
应用2:结合COUNTA函数，该填的想不填都没门
COUNTA函数的作用是返回列表中非空的单元格个数。如果数据区域需要输入5个有效信息，那COUNTA（数据区域）=5
操作：数据-数据有效性-序列-自定义-写入公式-设置完成
利器2：分列，不止拆分
应用1:分列人员信息，规范输入（按分隔符号拆分）
记录人员信息时，没经验的员工总是把所有信息记录在同一个单元格中。试想下，不同的字段信息放在了同一单元格中，还如何进行数据分析呢。此时，我们就可以使用分列功能，对信息进行拆分
注：在分列向导第三步中，要对拆分后的每一部分进行数据格式选择，同时将需要的拆分结果放到指定的单元格位置
应用2:从身份证号中提取出生年月日信息（按固定宽度拆分）
身份证号中包含着众多的个人信息，比如7-14位为出生年月，最后第2位可用于判断性别。那么，如何快速地从身份证号中提取出生年月日信息呢？使用分列按固定宽度拆分即可。
注：不要忘记在分列向导第三步中把数据设置为日期格式
应用3:分列一下，日期数据规范起来
面对大量格式不准确的日期，分列一下，马上规范起来。
函数1:EDATE函数，计算合同到期日
合同期为36个月或3年，到期日期是哪天？在计算到期日时，可以使用EDATE函数
EDATE函数结构：=EDATE(起始日期，月数)
注：EDATE中第二参数为月数，如果不是月数，要记得转化为月数。
合同到期日=EDATE(合同签订日期，以月计的合同期限)-1
函数2:DATEDIF函数，根据出生日期，计算年龄
根据出生日期，计算年龄，计算退休年龄？根据工作时间，计算工龄？计算特别日子的纪念日？DATEDIF也可以浪漫一下。
DATEDIF函数结构：=DATEDIF(开始时间，结束时间，间隔时间参数)，间隔时间参数可为年（Y）、月(M)、日(D)
函数3:COUNTIFS函数，实现多条件计数
“小孙，咱们公司30-40岁的职工多少个”
如何计算多条件下的计数问题呢，COUNTIFS函数手到擒来
COUNTIFS函数结构：=COUNTIFS(条件判断区域1，条件1，条件判断区域2，条件2，······)
函数4:SUMIFS函数，多条件求和再简单不过！
“小张，尽快把今年营业额超过5000万，销量超过100万件的销售人员的工资总额给我计算一下。”听到老板的吩咐，只会用SUM函数的小张脑袋顿时大了起来，筛选一次，筛选又一次，复制到新表，计算，结果到底准确不准确呢。
面对多条件求和，如果你学会了SUMIFS，岂不是再简单不过！
SUMIFS函数结构：=SUMIFS（求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2，……）
函数5:VLOOKUP函数，查找匹配界一哥
对数据进行查询调用是职场一族在日常工作中经常要涉及到的内容，而VLOOKUP函数则是这项工作中使用率最高的函数，称之为查找匹配界一哥丝毫不过分。VLOOKUP函数究竟如何使用呢？
VLOOKUP函数结构：=VLOOKUP(查找值，查找数据范围，要返回的数据所在的列数，精确匹配还是模糊匹配)
其中，查找值位于查找的数据范围的第一列，查找的数据范围需为绝对引用，从查找值所在的数据列开始计数要返回的数据所在的列数，精确匹配参数为0
模糊匹配则可以实现多重IF函数嵌套的功能，诸如实现对应成绩与对应等级的匹配，奖金等级与奖金指数的匹配等。
函数6:MATCH函数，找到你的行列位置
要确定某一数据在行或列中的位置，找位置，就用MATCH函数
MATCH函数结构：=MATCH（查找值，查找区域，查找类型）
函数7：VLOOKUP+MATCH，查找更智能
VLOOKUP函数中第三参数为要返回的数据所在的列数。要解决列数，除了一列一列地数，当然可以用MATCH函数来实现计算了。
VLOOKUP+MATCH，查找更智能更容易了起来
数据透视表，是一种交互式的图表。它允许用户根据需要对各类数据维度进行划分，通过快捷地拖动各类数据维度，将他们进行不同的重组，实现我们想要的结果。数据透视表堪称Excel各项功能中的神器，助你轻松发现隐藏在数据背后的本质。
应用1:创建数据透视表，快速制作统计报表
根据你想要呈现的数据报表，透视一下，让你轻松“拖”出来。
操作步骤：在数据表中任意选中某个单元格—【插入】—【数据透视表】-【数据透视表字段及区间】—根据报表行列呈现需要，在字段列表中选定该字段并按住鼠标左键拖放到下方的矩阵窗口中，完成数据透视表布局。
应用2：多种数值计算方式，信手拈来
除了求和与计数，透视表也允许使用平均值、最大值/最小值、标准差、方差等统计方式。你想要的数值计算方式，应有尽有。
操作：在数值区域中单击鼠标右键，在【值汇总依据】中选择即可。
应用3:招式三：分组创建，数据标签由你定义
按季度？分年龄段？分组创建，数据标签由你定义
操作：选中字段下的数据—右键单击选择【创建组】-创建“起始于”和“终止于”对应的数值，也可采用自带的年、季度、月等组合方式
应用4：手动创建分组，实现区域统计
销售数据只有按城市分布的报表，大区级的怎么统计？可以试试手动创建分组，比如我们可以通过手动创建分组把北京、天津等组合为华北区，轻松实现区域统计。
操作：选中需要组合的城市名称—右键单击选择【创建组】—修改组名称为需要的组合名称。
应用5:妙用筛选器，自动实现分表显示
把总表按照某种规则拆分成一个个分表？一个数据透视表的筛选器就能搞定！
操作：数据透视表分析选项卡—选项—显示报表筛选页
应用6：切片器链接，一键控多表
一枚切片器，轻松控制多个数据透视表，数据展现随心而动
操作：选中数据透视表中任一数据——【分析】选项卡—插入切片器—右键单击切片器—报表连接—勾选需要控制的多个表格
应用7:切片器+数据透视图，图表动起来
通过切片器操作，显示数据发生变化，数据透视图也就“动”了起来！
操作：插入数据透视图—切片器标签选择—动态图表展现
还在等什么！马上操作起来！
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