番茄工作法是佛朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。为了提升自己在大学期间低下的学习效率,他找到了一枚像西红柿的厨房定时器为自己计时,经过经验的总结,创立了番茄钟,并由此诞生了风靡世界的时间管理方法——番茄工作法。
本书的作者诺特伯格一直从事软件开发工作,偶然间读到了佛朗西斯科.西里洛的番茄工作法受益匪浅,不仅成为了番茄工作法的忠实践行者,而且还成为一位优秀的推广者。他把自己的经验和心得传授给别人,并且最终写下此书,后被翻译成中、英、德、日、韩、瑞典等多种语言,畅销全球。
番茄工作法就是针对灵活有效地利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。
一、认识番茄工作法
1、概念
意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立了番茄工作法。是一种非常简单易行思维时间方法。番茄时间为25m工作+5m休息,4个番茄时间为一轮,之后休息10-25m。在25分钟内专心做某一件事,减少打断,以更好的掌控时间。
“番茄工作法”意在让人们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦,反而变成朋友,帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法,你将学会微笑达成目标,对时间掌控自如。
2、番茄工作法适合人群
⑴工作中思维专注度不高;
⑵工作不需要频繁切换;
⑶番茄时间内不会被外部因素所打断;
⑷有较明晰的作息安排。
如果你符合以上特征,那么番茄工作法对您就是有效时间管理工具,但有些职业不太适合使用番茄工作法。例如:任课教师、主刀医生、刑警出勤、柜台职员、流水线工人等等都不大适合使用番茄工作法。因为工作不怎么规律,作息时间不好规划,一旦工作起来就不能停下来,所以不能规律的使用番茄工作法。
二、如何使用番茄工作法
1、一个理念
一次只做一件事。每天我们需要处理很多事情,但是事情总是要一件一件完成,我们需要把事情分一个轻重缓急,先从重要紧急的事情开始,一次只做一件事。这样我们就可以用简单对抗复杂,一堆事情轻松搞定。
2、工具
相比其他工作法,番茄工作法所需要的工具极为简单:
一个番茄计时器
一支笔
一份待办事项清单
一份番茄记录表格
3、7个步骤
️每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
️设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
️开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
️停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
️休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
️开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
️每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
番茄工作法一个非常简单实用的时间管理工具,它改变我们对时间的认识,对提高工作效率非常有帮助,但是最困难的是我们每个人能不能认识它的价值,愿不愿意坚持不懈的使用它,这才是难点所在,我相信一个高效能的人一定会管理好自己,运用好番茄工作法,和时间做好朋友!