新形势下如何更好的做好办公室工作

面对新形势、新任务、新要求,为更好的做好办公室工作,需要做好“543”工作要求。

(一)强化“五种意识”。一是强化大局意识。始终保持高度的政治敏锐性,站在全局的角度思考问题,在提供建议、起草文件、执行决策过程中着眼大局、服务大局。二是强化奉献意识。始终坚持甘于奉献,耐得住寂寞,保持一颗平常心,在各项工作中不断坚持发扬奉献精神。三是强化服务意识。按照“工作零差错,服务全满意”的要求,改进服务方式,提高服务质量,主动思考问题,积极提供建议,当好参谋助手。四是强化创新意识。工作中要善于捕捉问题,敏锐把握和深刻剖析实际工作中存在的问题,积极拓展思维广度,挖掘思维深度,努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。五是强化效率意识。始终做到“四快”:观念转变快,思想紧跟形势,始终与领导保持高度一致;思维反应快,准确判断工作中出现的新情况、新问题,及时提出有针对性的建议;信息传递快,及时准确地传递上级指示、下级呼声,发挥好桥梁纽带作用;办文办事快,公文处理做到规范有序、运转高效。

  (二)提高“四种能力”。一是提高学习运用能力。坚持集中学习与自学相结合,理论学习与业务学习相结合,把理论学习成果自觉应用到实际工作中。二是提高辅助决策能力。积极主动与部机关各科室及各部门单位加强沟通,了解各科室工作实情,为领导决策提供科学依据。三是提高统筹协调能力。坚持“贯通上下、联系左右、协调内外”,注重横向和纵向两个层面的沟通协调,保障办公室高效运转。四是提高狠抓落实能力。坚持突出重点抓落实、注重效率抓落实,确保件件有着落,事事有回音,不断提高工作效率。

(三)确保“三个到位”。一是责任到位。将部机关工作目标层层分解落实到具体人头上,形成人人肩上有责任,千斤重担大家挑的齐抓共管格局。二是管理到位。细化完善各项规章制度,做到管理规范、运转有序。。三是督办到位。按照工作督办要求,发挥好督办作用,重点加大对各科室各项工作进度和各项资料完成情况的督查督办,为部机关各项工作快速高效推进提供坚强保障。

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