我们每天需要完成的任务很多，甚至于十个手指头都扳不过来，每一个任务似乎都很紧急很重要，都要立马就有结果，我们会产生焦虑，这种焦虑感会降低我们做事的效率，甚至于一件任务都没有一个像样的结果，我们开始变得拖延。
简单来说，出现上述现象的根本原因，主要有2点，第一，我们接任务时没有询问截止时间；第二，我们没对有需要完成的任务进行排序。那如何做呢？我个人有一个习惯，领导安排的工作，一定会询问完成时间，以对自己的工作作出安排，这就是上面说的第一条。对于清单里的这么多任务，最简单的排序方法就是依据时间排序，如果两到三件任务截止时间相同，我们需要同任务的发起方进行沟通确认，已确定更具体的截止时间，然后使用4D原则（委托 执行 延期 取消）进行处理。
我们一天的精力有限，所以如果清单里需要完成的任务很多时，我们要给出3件必须完成的任务（三只青蛙），这三件也是最紧急最重要的。工作抓住重点很重要，抓住重点才能提高效率。
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