巴巴拉·明托(Barbara Minto)是麦肯锡国际管理咨询公司第一位女性咨询顾问,她在写作方面很有才华,负责培训提高麦肯锡公司员工的写作能力。三十多年来,明托致力于向人们传授Minto金字塔原理,传授对象是那些接受过商业或专业培训,但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备忘录或演示文稿的人士以及其他社会各界人士。
《金字塔原理——思考、写作和解决问题的逻辑》就是由 Barbara Minto 写的一本讲解写作逻辑与思维逻辑的读物,它教导人们如何将混乱的思路按照一种逻辑整理清楚。书中所述的金字塔原理是一项层次性、结构化的思考、沟通技术,可以用于结构化的写作过程,思维导图就是基于这本书写出来的。
金字塔原理就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。
对于金字塔每一层的支持论据,有个极高的要求:MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive 相互独立,完全穷尽),即彼此相互独立不重叠,但是合在一起完全穷尽不遗漏。不遗漏才能不误事,不重叠才能不做无用功。
“相互独立”意味着在同一维度上对问题或论据有明确区分、不可重迭的,“完全穷尽” 则意味着在纵横方面列举的影响因素全面、周密,没有遗漏。
金字塔原理重点在于帮助人们找到所有影响预期效益或目标的关键因素,并找到所有可能的解决办法,而且它会有助于管理者进行问题或解决方案的排序、分析,并从中找到令人满意的核心解决方案。
搭建金字塔结构的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。
在具体做法上,有两种方法:
一是确立核心问题,再逐个往下层层分解,直至所有的疑问都找到;通过问题的层层分解,可以分析出关键问题和初步的解决问题的思路。
二是无法确定核心问题的情况下,把相关的所有论点尽可能的找出来,再从所列出的所有相关论点中归纳出结论。
《金字塔原理》虽然是一本很厚的书,但实际核心内容就是上图的一张图表,简单点就和中学学的议论文的写作分析一样——提论点、摆论据、再论证。