写给孩子的信,愿陪你长大。 -2022.2.14 青竹
在这个信里,我要分享一下我初入职场,实习时候的事,这个事也是事后很久我才想明白的,可能想的还是不那么通透,但是应该值得你借鉴和思考。
我记得我刚工作的时候,我们的实习期间,每两个人分成一个组,最后要通过做项目进行PK,等到进行的时候才知道。最后PK的时候,除了本部门的人外,还请了其他不同部门的负责人进行打分。有财务、人事、行政等等。
当时我们再选项目时,带我们的师傅会给与建议,当然主要的还是让我们根据我们分别负责的工厂进行寻找。不论项目的大小,最终我们都找到了合适的要PK的项目。
当我们互相了解到各自是什么项目时,我暗自欢喜了一下。因为从项目选题、涉及的改善范围、影响力和未来的收益上,都是上上之选,只有一个研究生选择的课题,是因为是我们部门经理要做的一个课题,才可以与我们的这个项目有的一拼。哈哈,看到这知道我的骄傲和自信吧。
项目开展的过程就不说了,就说说PK的结果吧。当我们组带着精心设计的PPT,充满了专业知识和搭建好的项目开展模型去PK时,我对比了一下,我们不同组之间的PPT,论PPT美观度,我属于靠前;论PPT里面内容的含金量,从专业角度看,好几个组的内容逻辑很简单,就是一个简单的改善点和收益点,没有什么延展性,而我们的应用了多种改善工具、改善涉及几个部门,收益随运行后越来越大,并且搭建了模型和数据库;从讲解人上说,我们组是我上去讲解,从PPT的逻辑性讲解和形象气质来说,都也算靠前的。事实上,在PK前,大家基本上都互相了解了项目的情况,都对我们组这个项目给了很高的评价,从项目上看,我们也确实付出了更多。
可是,最终的结果,确实我们组的得分不是靠前的,只是居中左右。当时的结果出来后,我是不能理解和感到深深的失落和自责的。认为是我没有表现好。可是我明明是进了最大努力,也从专业性上做了分析啊。事后,很多人还表示了可惜。。。。。。
这件事虽然过去了,可是在后来的很多时候,我都经常想起,并且随着我经历的增加,我逐渐理解了一些东西。首先,凡是PK赛,皆有自己的规,要了解PK的真正意义。我们这个部门组织的这个针对新入职的人做的项目的PK赛,与其说是展示我们,不如更多的是部门想向其他评委们的部门,展示我们部门的作用和对公司的帮组,为以后争取更好的工作开展和资源。其实,项目的大小和多么的未来收益巨大,这是次要的;第二个是,我们的这些项目内容是有专业性的比较的,懂得人能够在很短的PK时间里,分清项目的难易程度,未来收益的大小,不懂得人比较难。第三个是,站在评委们的角度,我们过来是受邀请,看面子过来的,PK打分当然是打给能够看到懂,觉得很好的项目,有时候越简单明白越好。
所以,最终我的结果不是很好。给予上面的反思,我犯了如下错误:1、项目做得太复杂了,很多知识我们部门的其他新人都不是太明白,何况多数评委们;2、我讲解的方法不对,我当时是按照项目的思路去试图讲清楚逻辑,然后讲收益,希望我的详细讲解,能够让每个评委觉得这个项目很好很不错,而这恰恰是错误之处。如果我想让他们明白这是个好项目,我比那些其他的项目花费更多精力,更有含金量,我应该用浅显的方式,表达出大概的思路,会带来的影响和收益,让他们们明白这是一个复杂,但也是收益巨大的项目就行,至于项目里面每一块是怎么运作的,讲的太多反而让他们听得糊涂。所以一段时间之后才总结出来,我是在用错误的方式给听讲的对象讲解我希望表达出的内容,我没有考虑站在听众的角度怎么样才能理解我想要表达的。而这一点,在我以后很多很多的工作中,证明了他的重要性。
所以,我要再次跟你强调一下: 当你有一个想法、有一个项目需要去讲给别人听得时候,想告诉他们这是有道理的,并让他们认可和支持你的时候,不要只是站在事情的本身和你的角度去说,更重要的是要去站在对方的角度想想,他们想听到什么,怎么样的交流方式才是打动他们的,从而让他们接受的。这个很重要,是很多事情成功的关键,希望你能学会它,这样就能对你的以后受益。