PART I
职责介绍
你一定见过参加过许多滔滔不绝、无限加时的会议。
而控制时间、高效沟通是每一个头马人锻炼沟通力的要点。时间官就是头马会议体现时间控制的角色。
时间官
时间官通过在会议中实时计时，并提醒发言者的剩余时间的方式，保证会议按时按进度高效进行；而会后的时间官报告，更是能准确地反馈发言者时间把控的情况。
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职责清单
1.会议开场阶段向所有人介绍时间规则；
2.会中计时并监测每个环节用时；
3.给每个发言者实时提醒所剩时长；
4.会议反馈环节做时间官的报告；
5.严格控制整场会议的开始跟结束
PART II
时间规则
头马会议有严格的时间规则，时间官需要以下的头马时间规则熟读于心。
PART III
工作流
时间官要做的具体工作，可以参看下方的工作流：
会前准备
1.向会议经理拿到会议流程，了解每个发言者的演讲时间；
2.撰写时间规则介绍，提前演练并背熟于心；
3.提前到达现场，跟会议经理拿到三色卡牌、计时器、时间记录表等物资。
会中工作
1.会议开场的前1min，提醒会议经理；会议开场时间到，提醒总主持；
2.会议一开场就开始每个环节的计时、提醒发言者与记录时间；
3.在时间官介绍环节，上台在2min介绍清楚时间规则；
4.在每个发言者到了时限，依次用不同的道具提醒到位；
5.在报告环节，上台反馈每个发言者的情况。
会议结束
整理归还物资给会议经理。
PART IV
经验与技巧
如果你对时间官的工作不大熟悉，上台发言时可以参考以下的稿本；当然，如果熟练，在保证基础信息传达到位的前提，鼓励大家创新发挥。
时间官介绍
大家好，我是本次会议的时间官XXX，在这介绍下时间规则：
如果你的发言，是小于等于3min的短演讲，那么当我出示绿牌时，表示还剩1min；举黄牌表示还有30s；举红牌表示时间已到，但是你还有30s的缓冲时间；直到我鼓掌时，你就得结束下台回到自己的座位。
3min以上的长演讲，举绿牌表示还有2min，举黄牌1min，举红牌是时间到；同样有30s缓冲时间，直到鼓掌欢送。
这个就是时间规则，上台演讲时请留意我这个角落的提醒。时间官报告环节我会再给大家反馈用时情况。谢谢大家。
时间官报告
大家好，这是本次会议的时间官报告。
首先，现在的时间是XXX，会议总体用时按预定进行/有些超时（超时了N分钟）。因为会议大家都注意控制时间/没有准时开场/某个环节超时比较多。
然后，用时不足的是：XXX、XXX、XXX，超时比较严重的是XXX、XXX，用时合理的是XXX、XXX、XXX/其余发言者用时合理，把控得不错。
（其中可以针对突出的分析原因，给出建议）
以上，就是时间官报告，如果没有反馈用时情况的朋友，可以会后找我了解，谢谢大家。
一些Tips
1. 时间官属于会议支持者角色，高效执行、准确传达信息才是职责的要点；
2. 即使是第一次做时间官，也要力求表现专业跟靠谱，无需解释自己是新手，要自信；
3. 上台做时间介绍时，可带上三色卡牌演示；
4. 台下做提醒时间时可轻晃卡片，吸引注意，在确定信息传达成功后（对方眼神接触或点头），再放下卡牌；
5. 上半场如果超时，可跟会议经理反馈，以动态调整后半场进度；
6. 可以在中场环节，将即兴跟备稿两个重点环节的用时写在白板上。
7. 时间官是属于多线程工作，同一时间要进行计时、记录、提醒，建议有所预期，多参考本文跟请教前辈。
