让笔记本带你轻松应对工作和生活

三月份我的读书主题是如何记笔记。读了几本关于如何记笔记的书,发现这些书其实有很多相似之处,有的书甚至直接引用其他书的观点,我把这些书的大致内容做了梳理,只挑选了我认为有用的部分跟大家做分享,如果想要更细致的了解其中的某项内容,大家可以根据自身需要去翻原著读读。

图片发自简书App

为什么记笔记

在网络已十分发达的今天,确实有很多事情可以用电子产品完成,电脑可以帮我们提高效率,可是记笔记却可以帮助我们思考。纸和笔的碰撞,会让我们在记录的过程中产生新的想法,或者自动关联到相关信息。古代有位诗人,他经常随身背着一个布袋,想到什么好的句子,就写下来扔到布袋里面去,等到需要创作时,就把布袋里面的“灵感”翻出来,进行引用或受其启发,创作诗歌。随身携带一本笔记本,记录自己的灵感和梦想吧,据说将梦想写在记事本里,时常带着走,梦想就会实现。(《记事本圆梦计划》)

用什么本记笔记

《记事本圆满计划》和《笔记女王的手账活用术》中共同提到,要用活页笔记本,把工作和生活都放在里面,也就是all in one,使用彩色笔,用颜色区分不同的主题,使用便利贴扩充版面,适当使用贴纸和印章可以使笔记更有趣。我到目前为止都没有使用过活页笔记本,手账也好,读书笔记也好,都在使用定页本,打算减肥目标达成后,奖励自己一本filofax,笔记本中的爱马仕(现在减肥小目标已经达成了,但是并不打算买ff,因为发现自己缺的不是本子,而是记录的体系,先用其他本子规划好体系,再买更好的本也来得及)。

看看Filofax多好看
这么可爱的皮,有拒绝的理由吗?没有,真没有!

笔记本里记什么

笔记本可以记录任何事情,可以是工作,也可以是生活。


工作领域可以写工作计划和专业领域研究。

其中工作计划可以确定一个长远目标,再把目标阶段化,按照年月日来进行分阶段实现。首先用一张白纸列出当天的所有待办事项,然后从中挑选、排序,整理出当日工作计划,每日工作计划可以采用四象限和“十”字法。四象限即按照事情的重要程度和急迫性,把事情分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个部分,结合“十”字法把四类事情分布在一天的不同阶段,使工作有条不紊地进行,如图:

四象限和“十”字法


除了工作计划外,还可以进行会议记录,采用X Mark记录法,在笔记本左上方画X,然后按照顺时针方向标注会议的主题、与会人、关键词、日期等信息,如图:

X mark记录法



每天除了完成主要的工作内容,应该还会有一些专业知识需要学习,也许还需要考一些技能证书,这时候就可以用笔记本来完成学习任务,具体方法参见下文“如何记笔记”。一个好的工作笔记本是写报告的最好原材料。


生活管理,笔记本更是好处多多。

用记日记的方式可以记录生活,记手账可以增加乐趣,bujo的方法可以让生活更有条理。

兴趣打卡
周计划
减肥bujo

如何记笔记

专业学习领域可以采用剪贴、摘抄的方式。

读书时应该很多人都整理过错题集或者课堂笔记之类的,工作后的专业学习也是学习的一种,方式也完全可以跟读书时一样。把小段的要点或者句子进行摘抄,大段的内容复印或者直接剪下来,贴到本子里,时常翻阅,就会达到大量输入有效信息的目的。

生活领域有更广泛的应用。

记日记就不必多说,应该是小学开始的必修课,我一般会去记录生活中美好的事情,对伤心事基本不提,因为觉得这些事不想再去回忆,每次翻看日记本都想看到的是开心事。

我的一日一页日记本

旅行手帐

而生活管理方面,bujo(bullet journal,子弹日记)简直太好用了,它可以帮你坚持一个好习惯,比如:读书、运动,也可以督促你健康生活,比如:每日饮食、睡眠记录、体重曲线,还可以理财,记录每日花销,帮你维持人际关系,比如:记录礼金单。

读书的记录形式就更多啦。

大名鼎鼎的康奈尔笔记法,最简单的摘抄法,最近特别流行的思维导图法等等。每一项都一定要试一试,一定有适合你的那一款。

康奈尔笔记法


思维导图

我的思维导图
读书感悟


用笔记法记录彭小六分享
用笔记法帮小伙伴重新整理笔记

特别提一下“第一志愿笔记本”方法,这个方法总结了好学生笔记的共通原则,即:“第”一个字对齐;“一”定要写才写,否则复印即可;“志”在清晰,不怕大量留白;“愿”望快速实现,要靠索引;“笔”记本段落分明;“记”笔记前先有规划;“本”本字迹清楚工整(《其实你不会记笔记》)。


最后,用摘抄的两句喜欢的句子来完成输出,引自《其实你不会记笔记》:“记笔记这一点点的积累,拉开了人与人的专业差距,更区分开了心态平和与急功近利两种不同的人生态度。好的笔记不只是规划,更是脑力激荡;不只是记录,更是价值判断。”

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