嘴笨是一种怎样的体验?大概就是话在心头口难开,好不容易开了口,结果发现根本说不清。而正因为不善表达,这世上有多少优秀的思想遭到了埋没?想让别人看见,我们就必须学会表达。
我就是一位不善于言辞沟通的学生。本来想说出话的句子,却又被吞了回去。
扎克伯格曾经感慨:Facebook 里有太多优秀的思想因为不善言谈而被埋没。
面对两个选择:一个人有思想,但表达能力差,每次沟通都需要半小时以上;一个人平平无奇,但沟通迅速 get 占用时间不超过5分钟。多数人都会选择第二个做同事。
现代人时间越来越紧张,对长篇大论的耐心越来越少,如果你的看法冗长、没有逻辑,又缺乏吸引力,那么很快就会遭到领导和同事的嫌弃。
那么,我们怎样才能提高自己的表达能力,让自己看起来很有逻辑性和趣味性呢?
任正非就很喜欢讲“三点”,他在某次华为季度区域总裁会议上说:华为的胜利有三点保障,第一是形成了一个坚强有力的领导集团;第二是有严格有序的制度、规则;第三拥有一个庞大的、勤劳勇敢的奋斗群体。
观点一目了然。但我们分析这段话,其实有一个清晰的表达逻辑,从集团核心领导层,下降到一般规章制度,再下降到普通职工,经历了一个由高级到低级的表达顺序。
当然这种讲三点的表达方式并不适用于一切场景,比如谈恋爱。但是勤加使用就一定能够提升你的逻辑能力和表达能力。我在这里,为大家准备了一些“讲三点”的逻辑框架:
是什么-为什么-怎么做
过去-现在-未来
高层干部-中层干部-基层员工
行业-公司-竞品
首先-其次-再次
当然,日常生活中需要锻炼的远不止这几架,大家也可以勤加发现和练习。
在现实生活中,机会稍纵即逝,几乎没有高层领导愿意听你长篇大论。
一朋友在上海某广告公司工作,是小有成就的项目经理,对于向中层领导作提案驾轻就熟。有一次向华润作提案时,对方高层领导主动要求参加。
朋友原以为自己可以大展身手,PPT 做的无比精美,开场段子也是精妙绝伦。却没想到,段子讲到一半,大老板就手一挥:直接讲主题!
在大多数以突出成果为目的(比如商务汇报、研究汇报、成果总结),或者是需要短时间说清楚问题的场合,都需要你先把强有力的结论告知对方。
如果对方对你的结论不感兴趣,那么你连篇累牍的过程包装,自然也就毫无意义。