学习笔记:任务分解,牛人的做事方式。

最近在得到APP上看到一个新的方法:”任务分解“,说是把一个大的目标,分解成几个可操作的小任务,然后一个一个的去完成小任务,最终完成目标。说的很有道理,记下来,希望对以后的工作和生活都有帮助。

确实,不论工作还是生活中,总会有些事情,让我感觉身体被掏空,不想去面对,还不停的报怨。为什么?很多时候是想的太多,做的太少,而想与做之间转变的关键其实就是方法,如何分解任务,如何以正确的方式做正确的事。

工作能力强的人,就是能够围绕目标找到关键性问题,分解问题,提出具体的可操作的解决措施(小任务),然后行动。

特斯拉CEO埃隆·马斯克,就是一个这样的人。他有一个宏大的计划:“火星殖民”。摆在他面前最大的困难,到不是科技能力,而是美元(当然,人民币也行)。

经过计算,把一个人活生生的送到火星,并且带回来,需要100亿美元。这样的成本,别说埃隆·马斯克,美国政府也干不了。那怎么办?相办法降低成本。看埃隆·马斯克是怎么做的。

首先确立目标,降低“火星殖民”计划的成本,从每人100亿美元降到每人大约20万美元。

然后分解任务,先来看造成成本高的原因是什么?第一、以前的火箭都只能使用一次,用完就废了。第二、火箭载重越大,制造成本越高。燃料,是负重因素之一。好,找到原因,就好解决。

第一步,研制可重复使用的火箭。火箭发射一次就废掉,太浪费成本。那就让火箭发射完了再回来,重复使用成本就降低了。

第二步,通过多次发射,降低火箭载重。先把飞船发射到太空轨道待命,再把需要的燃料发射到太空轨道,在太空给飞船补充燃料。

第三步,只让飞船带单程燃料,降低飞船负重。飞船只带去火星的燃料,回来的燃料在火星上制造。

第四步,用甲烷作为燃料。经研究,甲烷在火星上制造起来相当容易。

你看,把100亿美元的成本降低到20万美元,这个看上去不可能完成的任务,被他分解成四个可实际操作的任务之后,感觉也没有想象中的那么难。

埃隆·马斯克的SpaceX公司,已经完成了第一步的任务,可重复使用的火箭。“殖民火星”,其实指日可待。

当然,这是别人的案例,我应该把学到的知识应用到自己的生活和工作中去。

我特别希望自己能坚持运动,不是想练出一身的肌肉,只是希望自己能更健康点。但是,从来都没有坚持下来过。现在想想,确实,我只想坚持运动,从来没想过具体的实施方案,没有把目标分解成可操作的任务。那就来吧。

目标:坚持运动,保持身体健康,将来去丈母娘家,能挑的动水,扛的起米。

分解任务:先分析一下目标,我不需要一身肌肉,只是保持健康的身段,所以运动量不需要很大,也不需要补充额外的营养。

第一步,下载Keep健身APP,每周二、周三、周五、周立晚上9点30分到10点练习一组动作,其他几天休息。

第二步,只要不下雨,每天晚上7点左右绕瓜渚湖一圈,走也行。

第三步,把运动记录发到朋友圈,如果在朋友圈收到及时反馈(比如:点赞、评论),这样会让我更加积极。

好,这可能是我第一次真正意义上的学以致用。分解的不一定好,但值得鼓励,不是吗?

以后遇到看上去很困难的事情,我觉得,该报怨还得报怨。只是不要把脑子一直停留在报怨上,尝试用“任务分解”的方法,做一个可行性方案,然后各个击破,最终完成目标,战胜自己。

我们总是提醒自己,要努力,要努力,但总是感到力不从心,挫折不断,最后败给困难。为什么?为什么那些牛人,总是能力挽狂澜,战无不胜。

得到CEO脱不花在《好好学习》(成甲著)的序中写道“每当我想要从他们身上获得一些秘籍时,他们总是会谦虚地说:不过就是掌握了一些学习方法,没什么特别的。”

这些方法,就像一把橙色的利剑,让他们面对困难时更加自信,而自信是他们牛逼原因。

我们总是提醒自己,要努力,要努力。努力不是逼自己努力,努力是当你自信能战胜困难时,手持利剑,情不自禁的向困难发起的一次又一次的冲锋。

幸好,没人规定,这把利剑只属于某一部分人。

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