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你在利用碎片化时间,还是将时间碎片化?
利用碎片化时间,指的是利用你无法去整合一块的时间,如上下班途中、排队等不在办公室的时间。书中指出这些时间无法完成一些大块的工作,可以利用这些时间回复一封简单的邮件、可以制定一项简单的计划等,以此来提高个人的工作效率。
但这里要提醒自己,不要把这些碎片时间都用尽了,意思是不要都塞满这些碎片时间。《精要主义》一书提出一个理论:“抽离,为探索和思考留出空间”,所以,这样碎片时间还有一个很好的作用——用来发呆或思考。
人通常在碎片时间如(上下班途中)会比在办公室时轻松、无压力。这样时间用来思考和总结通常会比较高效,因为周边的人和环境都与你联系不大,相反在办公室,周边的人和事都有与你有一定的联系及影响,所以思考的效果可能会大大减底。
用碎片时间来思考总结,可以调整自己的方向。
将时间碎片化,意思是把一整段的时间用来做东做西,浪费了一个高效率的时间利用。
如何避免工作时间被碎片化,一是要目标任务明确:要明确这段时间用来做什么事(数量不能多,最好是一件任务);二是尽量避免被干扰,如关上办公室门、电话拿起、手机关机等。当然一般的人这里只能做尽量,能做到完全避免干扰的,那是大神的功力。
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书中笔者还提到“番茄工作法”,这个25分钟的工作法并不是每个人都合适,如一个工作思路整理需要的是整一个小时,但25分钟的隔断很可能就会把这个思路隔断打散。但可以尝试,适合你的可以用。
笔者最后提到:要平衡工作和生活。其实利用碎片化时间和避免时间碎片化都是提高工作效率,减少工作加班时间,让更多应有的生活时间回归到生活里面,问题是你真正看到你生活的吗?是家人?还是娱乐,还是…………
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