解忧第一步,从启动你的收集箱开始

源自阅读《搞定Ⅰ:无压工作的艺术》第11章----原则1:养成收集的习惯。这本书到手许久了,仅是看完了这一章,其他章节尚未阅,趁着007不出局交作业的需求,将自己的一些理解、日常践行整理成文。

《《搞定Ⅰ•无压工作的艺术》 [美] 戴维•艾伦 著》

焦虑和内疚并不是因为承担了太多工作而造成的,而是由于你撕毁了同自己的约定而导致的。

现实里,我们经常感到焦虑和内疚,无论是工作中、生活上,甚至个人的学习、成长方面。很明显地,也许你买了很多的课程、买了很多的书,想学、想看、想去认真的践行。但更多的时候,你可能焦虑,可能无所适从,然后你就随手打开电视机,看了一天的电视;或者随手就翻完了一本好看的小说,而那些需要学习的致用类书籍,却是一页都没有打开。

一、为什么会这样?消极情绪来自哪里

不良情绪来自哪里?是要做的事情太多了吗?不是的,事情永远都是多得做不完的。压力来自方方面面,有工作事务,有生活琐事,甚至仅仅只是小小的家务活没做,也能够让你产生未理顺生活的焦虑,而更多的知识付费的投入带来的成长焦虑更是一份沉甸甸的压力。

要做的事情太多,并不是引发消极情绪的根源。

当我们决定下午三点去银行汇款,或者晚上的时候去拜访一位亲戚,但却没完成,我们可能感到沮丧、内疚、甚至有一份挫败感。

当我们希望自己能够完成一些事务时,其实就相当于我们和自己签订了一份“协议”。而一旦我们无法按照自己的要求完成这些协议时,焦虑与内疚就产生了。而这,才是消极情绪的来源!

二、该怎么办?如何缓解这份负面情绪,做到无忧

如果消极情绪来自于毁约,那么至少有三种方式可以消除这种负面影响:

  1. 不签订协议;
  1. 按时完成协议;
  1. 重新商定协议。

而要做到与自己的协议有商有量,需要给自己一份简单和利器----即收集箱。

收集箱最大的作用就是清空大脑,将所有要求自己完成的事务丢入收集箱,可以收获一份全盘分析、客观判断。

当自己面对收集箱里林林总总、数量繁多的事物,会有一份宏观掌握,让你清楚明白地知道哪些事是迫在眉睫的,哪些是可以暂缓处理的,哪些是重要而不紧急的第二象限事务,还有哪些是可以授权出去让他人代办的;你会清晰地看见事务的优先级别,再也不会是永远的“后进先出”模式,导致一而再三的拖延。

而恰恰是这份全局掌控感,让我们与自己和解,并最终释放情绪,实现了无忧第一步。

三、我是怎么做的?有哪些原则与注意事项

要给自己建个收集箱简单,一份待办清单、一个时间四象限图,也许仅是一张白纸就可以完成。只是谁践行谁知道,真正运作起来也是有一些规范的。

(一)收集箱构成:

收集箱可以是纸质的,比如一本笔记本、一张A4纸;也可以是电子版,比如一个Word文档,一份印象笔记。

我使用的是日程本,每一页上有当日时间轴、待办清单、重要项清单、收集箱;并选择硬纸壳封面,随身携带。

而在办公室里则增加一份电子文件夹,命名为“待跟踪事务”,用于填列一些长期待办事务,定期反复跟踪。

(二)收集箱的收集原则:

1、2分钟能办结的事情立即做,不写入待办清单。

2、每日做好日程安排,因此对于非计划内的新问题、新情况,能直接定位出办理时间的,写入对应日期的待办;急件或者难以判断办理时间的,才纳入收集箱,当日抽空完成,或者在每日反思时进行“协议”处理,取消协议或者重新商定。

(三)收集箱其实是个人时间管理、GTD系统的第一步,与之配套的还有实时在线的年月周日的目标和计划,而重视、整合自己的收集体系却是不折不扣的第一环!

放下压力,从启动收集箱开始!

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