心情指数:5分
今天是什么日子:农历三月二十四 星期三 晴朗
起床:05:00 就寝:23:30
清醒时长:18.5H
A区:
个人目标:工作事业、个人提升、美丽健康、时间管理、社会资本
当日关键词:工作事业、个人提升、美丽健康
今日三目标:
1、工资表校对
2、阅读
3、泛学课程
好习惯打卡:早起 阅读 护肤 每日记账
B区:
1、 工作事业:
1)校对团队工资表 0.5H 平静
2)修改销售代理合同 1H 平静
2、个人提升:
1) 音频《人生效率手册》2节 1H 平静
2) 听书《别让无效努力毁了你》并做读书笔记 2H 专注
3) 思维认知课4节 1.5H 平静
3、美丽健康
1)服用VC、VE、蔓越莓益视胶囊、钙镁片和葡萄籽胶囊
2)晚间冥想 25min
3)晚间护肤 30min
C区(总结或者灵感)
关键词 无效努力
自从学习了时间管理课程,每天觉得要学习的知识太多,而时间却又太少,每天在忙碌的状态度过,直到有一天被最亲近的人反问,你这样努力的状态究竟为什么,你只是看起来很努力,处理事情方式还是和原来一样,何必呢?这个问题直戳我的痛处,外表看起来确实进步不大,也许这近100天的坚持仅仅是培养了一个学习习惯而已,是不是我学习的态度仅仅是感动了自己?在焦躁和怀疑中,直到今天我遇见《别让无效努力毁了你》这本书,希望从书中能得到一些答案。
这本书的核心是:时间、能量和注意力三大“高效能元素”。我们任何一种高效能方法都和其中一个或者一个以上要素有关,学习结果不仅是时间管理成效导致的,如何分配能量和注意力也对学习结果有直接影响。
一、高效能的第一个要素:时间管理
1) 在有限的时间内完成重要的事情
相对于能量和注意力,我们的时间是有限的,要想实现这一目标,我们需要运用“三目标法“,借助效率手册列出每天”三目标“,确保全部的能力和注意力集中这三个目标,如何选择这三目标,它或者是和我们的工作提升和修炼硬本领有关,或者是当前紧急且重要,有时间限制的事项,确保完成此项任务比完成其他任务让我们收益更多,我们就优先选择这项任务。
2、 充分利用“生理黄金时间“
我们要寻找自己一天能量最充沛、注意力最集中的那个时间段,这就是“生理黄金时间“,将最重要的任务安排在这个时段,是一种变蛮干为巧干最简单的方法。
3、 克服“拖延行为“
对制定的计划容易造成拖延的的诱因进行逐个击破,萌姐的课程有详细讲解,不再赘述。
4、 将日常维护性任务集中起来,一次性解决这些任务
建立仪式感,选择一天作为日常维护日,可以是周末或者月末,对近期发生的一周或者一个月复盘,评估时间管理成效。
二、高效能的第二个因素:能量分配
1) 精简工作中的次要任务
要学会对次要任务说“不“,这样可以为我们高回报任务留出更多的空间和能量,可以让我们从容不迫处理任何突发事项。
2) 制定任务清单,适时清空大脑
我们的大脑清空的东西越多,我们就越可以清晰地思考,对于需要大量能量运转的大脑,我们要让它专注思考,学会把任务记录下来,根据记录的任务每周盘点和回顾,思考改进的地方。
3) 阶段性调整我们的目标,不断地调整能量分配
由于能量有限,每时每刻都目标明确的状态是不可能的,要根据效率手册和总结笔记对照,梳理多日未完成目标,根据重要性确定是删减还是集中精力优先攻克。
4) 用适时的运动与睡眠补充能量,提高工作效能
三、关于高效能的第三个要素:注意力
1) 记录自己的“思维漫游状态“
不必太在意我们的思维漫游,它是大脑一种默认模式,只需要我们把思维漫游时的这一时刻记录下来,然后继续回到我们的任务中,这样有助于把焦点集中在任务上。
2) 一次只处理一项事务,避免注意力分散
一次只处理一项事务,可以帮助我们集中注意力,同时,通过一些必要手段,阻断外界干扰,这样才能避免我们花费大量时间从被干扰后回到我们专注的任务中来。这也是萌姐说的“要事优先,一次只做一件事:。
3) 练习冥想,锻炼注意力
冥想可以有效“引导我们的注意力集中到最有益于我们的地方”,冥想可以减少时间浪费,更善于专注、有目的地的工作,更容易辨别高回报任务。
反思:
之所以我看上去效率不高,原因大概有三:
1) 精力平均分配,几个学习项目同时进行,没有分轻重缓急逐个击破,一口气想吃个胖子,投入想马上见到成果。
2) 效率手册持续有相同未完成事项,没有针对性拿出方案处理。
3) 当处于“思维漫游状态”时,听之任之,容易直接转换到别的具有吸引力的频道,导致眼下的任务处理时间长,且不精细。
总结及下一步行动:
1、 目前学习模块有思维认知、金融、学习工具使用等,根据要事优先原则,将最重要的思维认知作为首要学习任务。
2、 对于写入效率手册持续未完成事项,要不删除,要不集中所有精力攻克,只要是写入效率手册的任务只有要不要完成,没有应不应该完成。
3、大脑处于思维漫游状态是一种默认模式,当再次出现这种状态时,需要记录产生时间段、正在处理何种信息、容易被什么东西吸引等,针对性去分析和总结。