职场手记丨一次手忙脚乱的会议

01.

董秘工作中最让我印象深刻的,是一次外出的董事会。

为了全身心地投入会议,研究新的战略计划,老板们决定包一个别墅进行一次两天一夜的会议。会议的任务发给了我的上司。

而她什么都没跟我说,只是在一次董事会上提起了关于这次外出董事会的一些内容。我当时不明所以,见只字不提我,便以为我还够不到和老板们外出的层次,与我无关,于是不再关心。

在即将出发的前一天,上司叫我打印了很多会议相关的文件,还让IT那边准备打印机说要带走去开会。却仍旧没跟我提起需要随行这件事。

鉴于上司的一贯作风,我大感不妙,防备铃瞬间响起来。如果说要IT准备这些设备,那到时候肯定少不了有人去搬设备装设备,IT肯定不会跟着去,那到时候那个人会是上司吗?肯定不可能!不是上司还有谁?那不就是我?

思及此,我便有些担忧,上司一直没说我要不要去,难道她要等到出发当天才叫我?还是说她认为自己已经说过了?

罢了罢了,问了再说!于是我鼓足勇气找上司询问,这次的外出是否也需要我一起。

上司听到我的询问,十分诧异,一脸不可思议地说,当然要去啊!我之前没跟你说吗?

绝对没有!

我十分笃定,却不好说出口,只得客客气气地赔笑脸离开。

离开办公室我就一阵无奈,同时内心一阵忐忑不安。

外出会议对我而言,真的是一个巨大的挑战!

如何跟老板们相处?技术问题我搞不定怎么办?到那边我该怎么住?现场环境是什么样的?

一切都是未知数。

02.

之后的一切就像是一场噩梦。

出发当天一早上就在忙碌准备各种文件,准备文件的间隙还得找IT学习各种设备的安装使用,临到出发才知道她还有一大堆烧烤料需要带过去(而这个事她之前从未跟我说过!)突然又要说还要带几箱水……最后,满满几大箱的东西全靠我一个人招呼人帮忙搬搬抬抬。

出发时间距离预定出发时间晚了半个多小时,糟糕的是司机导航还出了问题,居然开到了另一处地方,路上又耽误了快一个半小时!去到别墅的时候已经晚了两个多小时,老板们几乎已经全到了。

上司一下车就进了别墅跟老板们热情地寒暄,留下我一个人在那里忙前忙后,忙着搬各种烧烤食材和设备箱子进门,折腾了好几趟总算搬完。接下来就是开始拆箱收拾东西,一样一样小心翼翼地拿出来,组装,连线,测试,忙得脚不沾地。偏偏忙中出错,打印机不知为何无法打印,电视屏幕不知为何无法投屏,我焦急得就像热锅上的蚂蚁,而此时老板们已经开始催促赶紧开始会议了。

最后问题仍旧没有解决,但只得搁置先开始了会议。糟糕的是,因为华为电脑迟迟投不了屏幕,最后用了苹果电脑代替,而我几乎完全不会使用苹果电脑……

万幸,磕磕绊绊地,这个会议总算勉强顺利进行了下去。

03.

第二天,我痛定思痛,早早起床洗漱完就下楼去重新安装设备,跟IT一路电话一路排查问题,最后折腾了快一个小时终于将所有设备都调试好了。当天的会议进行得很顺畅,让我终于松了口气。

让人相当无语的是,因为老板们闲聊太多,导致最后结束的时间很匆忙。别墅要求十二点退房,老板们整整到了还剩一两分钟的时候才说结束,而后他们全部人都说已经收拾好东西了准备动身走,而我还在他们身后飞速地收拾设备打包东西,收好文件,收好纸笔,拔线收电脑,收打印机,收录屏设备,收延长线……丝毫不敢懈怠。但我上司似乎丝毫没看到我还在收拾,一个劲地说可以走了……

我在身后疲于奔命,而她全程无视一切,只有老板们的司机施以援手。

直至回到所里,最终放下所有东西,我才有多余的心情来愤怒。

这个会议是临时决定让我去的吧!这哪里是找我干董秘啊,分明是需要一个全能打杂小妹!

04.

与其说是这个会议让我疲于奔命,不如说是我的上司让我心力交瘁。

我的上司是我遇见过的最让我无语的一个领导。

自从听从主任吩咐让我做董秘之后(其实就是做做会议纪要),她对我便似乎有一些古怪的警惕与防备。

似乎是想要看我出错、出糗,需要我做的事情,她从来不提前说。

没有进董事会群的我,所有信息来源都是她。

而她,大脑似乎已经准备退休了。

几时几点开会?不说,快要开始了才突然来喊你。

让我打印我并没有的保密文件。

三翻四次给我错误信息,董事们在会议上提出疑问,立刻甩锅给我。

董事会讨论到财务敏感信息时要我离场,却要求我做出完整的会议纪要。

把三个行政老人弄跑之后,时不时给我派一些行政的活。

经常遗漏事情,自己说过的话自己不记得还倒打一耙。

桩桩件件,难以细数。

得益于她的存在,整个律所气氛压抑,人人高压,行政体系即将崩坏,律所人员流动率极为惊人。

也许哪一天,走的人就到我了。

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