时间颗粒度:怎样做到把时间碾成粉末

2016年12月,网络上流传一张王健林的行程表。这位60多岁的中国首富,早上4点起床健身,然后飞行6000公里,先后出现在两个国家、三个城市,晚上7点再赶回办公室,继续加班。

王建林的行程表公开后,网友们纷纷表示“受到一万点伤害,最可怕的事情不过如此:比我成无数倍的人,居然比我更努力!这其实一点都不奇怪,有不少成功人士的努力程度是外人无法想象,甚至不愿想象的。从王健林的这张行程表里,我看到一样东西——职业化。我在朋友圈里写道:外企高管们,很多远不到首富级别的同志们,都是这样的······时间颗粒度,可以看出一个人的职业化程度。

什么叫时间颗粒度?

时间颗粒度是一个人安排时间的基本单位。根据行程表,王健林的时间颗粒度很细,大约是15分钟。比如,和某位领导回见,这件事情很重要——安排15分钟吧!

另一个把时间切成颗粒的人是全球首富比尔·盖茨。英国《每日电讯报》的一位资深记者说,盖茨的行程表和美国总统类似,基本时间颗粒度是5分钟。他的一些短会,或者像与人握手这样的事情,则按秒数安排,让人不禁感叹:这哪里是把时间切成颗粒,简直是把时间碾成粉末!这种“按秒数安排”的情况并非夸大,我就亲眼见过。
2002年,比尔·盖茨到访中国,在北京香格里拉饭店参加一些重要会面。微软中国的同事们为了他的到来,一遍又一遍地测量:从电梯口到会议室门口要走多少步、要用几秒钟。我当时就在现场,亲眼见到每个会议室都坐着一位等着他握手、签字、拍照、离开,几乎分秒不差。

每个人都有自己的时间颗粒度。王健林是15分钟,盖茨是5分钟,而大部分人是1小时、半天,甚至一天。恪守时间是职业化的基本要求。为什么很多人不守时?因为他们的时间颗粒度过于粗犷。

有一次,中央电视台打算采访王健林,结果主持人和摄制组迟到了3分钟,王健林当着他们的面,坐着车绝尘而去。这位主持人感概地说:“一分钟不等,一点脸不给,老王就是霸气。”其实不是王健林霸气,而是他的时间颗粒度只允许腾出1小时来接受采访。主持人无法理解,对一个时间颗粒度是15分钟的人来说,3分钟意味着什么。

“是否恪守时间”是衡量一个人在商业世界中是否职业化的一个重要标准。理解了时间颗粒度的概念,你就会明白:恪守时间,其实是理解并尊重别人的时间颗粒度。具体应该怎么做?

第一,理解别人的时间颗粒度。

理解是尊重的前提。当时间颗粒度为1小时的人评价时间颗粒度为15分钟的人时,他的心态往往是:至于吗?耍什么大牌?时间颗粒度为1天的人喜欢说:“你到北京了?那怎么不顺便绕道天津来看我一下啊?”时间颗粒度为半天的人喜欢说:“你下午在办公室吗?我过来找你聊聊天。”时间颗粒度为1小时的人喜欢说:“路上赌疯了,我还有一会儿就到,你等我一下。”时间颗粒度为半小时的人喜欢说:“这事儿微信里说不清楚,我给你打电话吧。”

这些话都没错。但是如果别人不去天津看望你、拒绝你的临时到访、不谅解你的迟到,或者不接你 的电话,你要理解,那只是因为他的时间颗粒度和你不同。

第二,提升自己的时间颗粒度。

检查一下自己的时间颗粒度。看看你平时约人开会,一般会占用多长时间。如果通常都是半天,那么你的时间颗粒度就是半天。如果真是半天,你也不用自责,因为随着个人越来越成功、时间越来越值钱,你的时间可离地一定会变得越来越细,这是自然而然的事情。

但是,当和别人打交道的时候,具有职业素养的商业人士会懂得,至少以30分钟为单位安排时间,以1分钟为单位信守时间。这就是职业化。

第三,善用日历管理时间颗粒度。

如今的电脑、手机都自带日历工具。建议大家把所有行程安排都放入日历,而不是大脑中,然后利用工具逐渐管理越来越细的时间颗粒度。关于工具,我个人比较喜欢用OUTLOOK(微软办公软件套装的组件之一),大家也可以用其他方便易用的工具。

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