谈到PMO项目管理办公室,最初给我的印象就是项目管理部,同时管理多个项目,没有深入了解其价值,简单的认为1个领导+N个项目经理,就可以构成一个项目管理办公室。在阅读《高效运作项目管理办公室(第3版)》后,才发现自己的认识是多么的粗浅。
想要快速了解项目管理办公室,需要先从战略、运营和项目管理之间的关系入手,从下图中可以看出,项目管理处于战略与目标层,日常运营&项目工作层之间。
战略、运营及项目管理之间的关系
根据其所处的位置,可以知道它的三个主要作用。一是向上层承接组织的战略和目标,根据组织的战略和目标,去选择正确的项目,即做正确的事;二是向下层指导项目执行,通过监控和指导,保证各个项目成功,实现战略落地,即正确的做事; 三是提高本层效率,通过流程优化改进和文化建设,有效地利用组织资源实现管理效益最大化。