你总是忙忙忙,却不知道做做时间管理

时间就像是海绵里的水,挤挤总是有的。这曾是学生时代激励我的一句经典名言。

在我刚毕业的头一两年时间里,我所从事的工作—少儿英语老师,是相对比较轻松和无压的,然而我却总是抱怨没有时间去做其他自己想做的事。

下班回家,通常是刷剧,上网看看新闻,刷社交网站,或者是与朋友闲聊等。每周休息一天,要么宅一天,要么出去逛街,买买买和吃吃吃。总觉得上班那么辛苦,下班了就该好好放松休息。

但我每年会给自己制定年度目标,比如考英语证书,读一些书,工作上要做一些成绩等。而这些目标每每到年底,都没有实现,总是又重新被推到下一个年度计划。

每当想起自己的计划时,就非常焦虑,心有大志,却行动不起来,也总会以没有时间为借口来搪塞自己。

对比自己现在的生活状态,以前浪费了太多时间在焦虑上,没有合理的时间规划,生活是随意散漫的,所以总有一堆的目标想要实现,却总是抱怨没有时间去做。

现在自己同样在英语培训机构工作,工作量要比之前大了几倍,依然每周1天休,上课,课后跟进100多个学员学习情况,校区学员活动策划和主持,以及其他很多事务性工作。经常会有事情多到加班才能做完的情况。

现在的工作,忙到需要耗费一部分私人时间在家办公,而我却同时每周能保持学习,运动,阅读等事情。我每天参加1-2节网上英语口语课程的学习,一周3-4次去健身房健身,一周2次写文章,运营公众号,每天保持阅读,一周听3-4场线上讲座。重点是,习惯了之后并没有觉得有多累。

我现在一天的时间并没有比以前多出1分钟,而在我本职工作比以前忙几倍的情况下,还能利用工作之外的时间做这么多事,这是我以前无法想象的。当我写下我每周所做的事,我会觉得有些小小的成就感,也是有些意外,竟然时间管理能对自己有这么大的改变。

第一次有时间管理的概念是阅读了李笑来老师的《把时间当做朋友》,那仅仅是一个开始。后来又看过一些书,听过大师们关于时间管理的分享,自己也有了一些心得体会,慢慢实践,有了适合自己的一套时间管理方法,也愿意分享给大家。

先来看看我自己每周的安排:

1.每天早上8:30-9:30参加线上英语课程学习;

2.每隔1-2天10:00-11:30去健身房锻炼;

3.在跑步机上跑步的同时,会听预先准备好的线上讲座;

4.在路上等公交车和坐车的时间,听讲座,背单词或者阅读kindle上的文章;

5.下午和晚上上班;

6.下班回家后,22:00-23:00的时间为阅读和写作的时间,这个时间并非每天,但尽量去完成;

7.休息的时候,上午完成阅读,学英语或是健身,下午则约好友聚会放松。

在我的每周安排中,其实很多时间是固定的,这样就比较容易形成习惯。并且我会在做一些简单的事情的同时,去做另一件事,这也为我节省了很多时间。

我将自己的时间管理方法总结为以下几点:

1.记录时间,用app或是excel表格,清楚知道时间去向,才更容易掌控自己的时间

2.时间分类

a.惯例时间

每天固定的一个时间点,做相同的事情。比如早起后半小时,睡前10分钟,早上7:00等。利用这个时间培养自己的一些习惯,比如每天早上读英语,每晚睡前阅读等。

b.黄金时间

有比较大段的时间,可以是每天,也可以是每周1-2次,比如休息日的下午,每天晚上9:00-11:00,这部分时间适合做需要专注力的工作,可以写工作总结,做周计划,写文章等。

c.碎片时间

时间不固定,时间段少,比较灵活。比如排队,坐车的时间,也可以是跑步,做家务的时间。这些时间被利用起来听听高质量广播,有声书,线上讲座等。

d.3分钟时间

非常短,但必须等待的时间。比如坐电梯的时间,电脑卡机的时间,醒来赖床的时间。这个时间可以用来复习已背的单词,学习一个成语,学说一句英语等。3分钟时间虽短,但长期积累下来,收获也是很多的。

3.做周计划,你需要制定清晰的目标,再细化目标,把需要做的练习安排到你每天的日程表上。比如我的目标是需要考雅思7分,那么我每天固定一个时间上英语课,或者做雅思题。

4.每周总结,汇总时间的流向,并根据自身对计划的完成情况作调整,让自己减少浪费时间的行为,用学习提升等事情来替代抱怨、闲聊、玩手机等。

5.提高做事效率,给自己限定时间,比如写一篇文章,规定自己2小时内完成,不要拖延。提高自己的专注力,会为你节省很多时间。

6.花钱买时间,如果打车可以为你节省相当多在路上的时间,那么请用这省下来的时间好好提升自己。再比如一门你很需要的付费的课程,就不要省下那点钱。大师们的经验分享,都是财富。几十块钱就能买来别人几十年研究的好方法,你能少走很多弯路。

总之,对自己的时间有非常清晰的规划,是能很好地帮助你去执行重要事情的有效方法。

永远不要抱怨你没有时间,这世上,那些比你忙的人,每天做的事比你多很多,而他们,就是你一直所崇拜的优秀的人们。

每个人1天都只有24小时,你管控不了你时间的长度,唯有管理好自身,管理好自己的生活,才能真正做到管理好时间。不要抱怨你总是没有时间,再忙,也是有可抽取的零散时间。每周给自己规划好你现阶段的目标是什么,然后用时间去争取。

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